Assistant(E) de Gestion Administratif
il y a 1 jour
_**Notre société**:_
Spécialisée dans les travaux d’assainissement, curage, pompage et hygiène immobilière, recherche pour son agence situé à Bischheim (67), un(e) assistant(e) administratif(-ve) en CDI.
- _**Votre mission**:_
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'agence, l'assistant(e) travaillera en étroite collaboration avec ce dernier et directement avec le Responsable Travaux.
Vous aurez en charge d'assurer le relais pour les tâches administratives liées aux besoins et au bon fonctionnement de l’Exploitation.
Vous aurez plusieurs activités et vous assurerez la gestion:
- Du personnel : gestion des heures, des absences...
- Du Travail Temporaire : préparation des dossiers individuels, gestion des habilitations...
- Des Fournisseurs/Sous-traitants : prises de rendez-vous, préparation des documents afférents...
- Des clients : préfacturation, préparation et suivi des devis et contrats, saisie et vérification du journal des ventes, gestion des urgences...
- De la facturation : saisie des prestations dans le logiciel, validation, édition, mise sous pli, envoi et archivages des factures...
- Divers : tâches administratives.
- **Votre profil**:_
Vous êtes rigoureux(-se), réactif(-ve), autonome et vous savez réagir en cas d'urgence.
Votre aisance relationnelle vous permettra de communiquer avec tous les services de l'entreprise et votre discrétion vous permettra d'avoir une grande réserve sur l'ensemble des informations dont vous aurez à votre disposition.
La maîtrise des outils informatiques est nécessaire : Excel, Word, Powerpoint, ACCESS.
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Apprenti(e) Secrétaire
il y a 2 jours
Illzach, France DO RENOVATION Temps pleinOffre n° 200RKMYApprenti(e) Secrétaire / Assistant(e) de Gestion Bâtiment (H/F) L'entreprise DO RENOVATION (Pfastatt), spécialiste du BTP Tous Corps d'État, recherche son futur bras droit administratif en alternance. Vos missions au bureau : En collaboration directe avec le chef d'entreprise, vous serez formé(e) à la gestion réelle d'une entreprise...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Et Technique
il y a 1 semaine
Illzach, France Association REAGIR Temps plein**Les missions**: - Préparer et organiser des réunions, rendez-vous, déplacements - Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs ; - Assistanat sur la gestion administrative des actions de formation / Qualiopi - Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - Assurer la transmission des...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 7 jours
Illzach, Grand Est, France Elivie Temps pleinElivie, c'est plus de 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de patients partout en France.Leader de la Prestation de Santé à Domicile, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos 58 agences.Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s'engagent aux côtés des professionnels de santé pour garantir une prise...
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Comptable / Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 7 jours
Illzach, France TRUSTINFO Temps plein**Description du poste**: Nous cherchons à renforcer notre équipe en recrutant une personne ayant une formation en comptabilité ou de solides compétences dans ce domaine. Le poste combine des missions d’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Nous recherchons quelqu’un de motivé et polyvalent. La priorité du poste concerne la gestion...
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Assistant(E) de Gestion Back Et Front Office
il y a 1 semaine
Illzach, France UPONE SAS Temps plein**À propos de nous** Upone est une entreprise ayant un établissement à Illzach. Notre société est agile, innovante et centrée sur le client. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Environnement dynamique Nous recherchons un(e) **assistant(e) de gestion Back et Front office en...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Illzach, France GROUPE BK Temps plein**GROUPE BK - Domino’s Pizza, O’Tacos, Starbucks, Resto Sushi’s, Au bureau, Hippopotamus, Volfoni, Nomad, Joyo, Paul, Léon, 300 soixante degrés, le musée de l'automobile** Acteur incontournable depuis plus de 30 ans dans la restauration, voici la recette du Groupe BK: - Une entreprise dynamique en constant développement, toujours à la recherche...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Illzach, France GROUPE BK Temps plein**GROUPE BK - Domino’s Pizza, O’Tacos, Starbucks, Resto Sushi’s, Au bureau, Hippopotamus, Volfoni, Nomad, Joyo, Paul, Léon, 300 soixante degrés, le musée de l'automobile** Acteur incontournable depuis plus de 30 ans dans la restauration, voici la recette du Groupe BK: - Une entreprise dynamique en constant développement, toujours à la recherche...
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Assistant(E) Administratif/commercial/comptable
il y a 1 semaine
Illzach, France CLOS 34 Temps pleinNous sommes une société spécialisée dans le négoce de vins aux professionnels et aux particuliers. Nous recherchons une assistante administrative, commerciale et comptable pour 25h/semaine avec expérience. La maitrise du logiciel EBP est indispensable. Niveau confirmé pour les logiciels Word et Excel. Vos missions : standard téléphonique, saisie...
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Assistant(E) Administratif/commercial/comptable
il y a 5 jours
Illzach, France CLOS 34 Temps pleinNous sommes une société spécialisée dans le négoce de vins aux professionnels et aux particuliers. Nous recherchons une assistante administrative, commerciale et comptable pour 24h/semaine avec expérience. La maitrise du logiciel EBP est souhaitée. Niveau confirmé pour les logiciels Word et Excel. Vos missions : standard téléphonique, saisie de...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Illzach, France Groupe ELYPSE AUTOS Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le groupe Elypse Autos existe depuis 1991 et compte aujourd’hui 270 salariés. Concessionnaire automobile multimarques implanté dans le Haut-Rhin, le Doubs, les Vosges et le Territoire de Belfort, nous distribuons Ford - Kia - Mazda - Suzuki - Subaru - Volvo - Land Rover et Jaguar. Nous avons un métier unique : l’automobile....