Assistant (E) de Services

il y a 2 semaines

Paris, France AUDIENS CONSEIL Temps plein

Notre client est une association professionnelle reconnue dans le secteur bancaire et financier.

Nous recrutons un(e) assistant(e) de Services Etudes.

CDD 6 mois évolutif CDI. Poste basé dans le 8 eme.

Au sein de l'équipe, votre mission est de:

- Confectionner et tenir à jour les dossiers (papier et numérique)
- Assurer l'accueil des visiteurs et des participants aux réunions
- Assurer les tâches de secrétariat classique (classement, téléphone, frappe...)
- Centraliser, mettre en forme et relire les contenus (comptes-rendus des Commissions et Groupes de travail, rapports annuels, journaux...)
- Mise à jour des fiches contacts du service
- Organiser et assurer le suivi des rendez-vous et déplacements
- Préparer les réunions (dossiers, feuille de présence, supports...)
- Rechercher des éléments d'information (notamment jurisprudence sur internet...)
- Tenir à jour l'agenda général

Vous appréciez de travailler dans des environnements pointus où la rigueur et la discrétion priment.

Vous êtes également reconnu pour votre esprit d'initiative et votre capacité à accompagner une équipe.
- Maîtrise des outils informatiques (messagerie, gestion des contacts...)
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, Power Point, Excel...)
- Maîtrise de l'outil CRM
- Maîtrise de l'orthographe.

Vous êtes idéalement issu d'une association professionnelle ou de secteurs connexes.

Vous appréciez de travailler en équipe et suppléez les autres assistant(es) si besoin.

Facilité d'accès : Poste basé à proximité du métro.

Télétravail : Un jour par mois au terme de la période d'essai

Restaurant d'entreprises.

3 entretiens à prévoir hors cabinet.

Qui sommes nous ?

Audiens conseil accompagne les entreprises en France et à l'international dans la recherche et l'évaluation de leurs talents.

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 9 minutes

    Paris, France Sociéte prestataire de services Temps plein

    _Société de services spécialisée dans la propreté et la maintenance auprès de réseaux et de chaînes de magasins en France et en Europe. Elle dispose d’un réseau d’agences partenaires et intervient pour plus de 40 enseignes dans plus 4000 magasins._ - Ambitieuse, dynamique et en pleine croissance, la société bénéficie d’un fort...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    Il y a 4 minutes

    Paris, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel. Vous intervenez...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre Services Temps plein

    **Centre Services Sainte-Geneviève-des-Bois recherche un/une assistante d'agence.** Chez Centre Services, l’assistant(e) d'agence accompagne le ou la responsable d’agence afin de faciliter la gestion administrative de son activité. Il ou elle est la personne de confiance qui coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités de...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 7 jours

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Service social - Service de Réanimation Neuro-chirurgicale **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Assistant de Service Social Grade : Assistant socio-éducatif fiche métier : 10F 401 MODALITES DE RECRUTEMENT : par voie de mutation, détachement,...

  • Assistant(e) Secrétariat — Projets

    il y a 7 jours

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Une institution gouvernementale à Paris recrute un(e) assistant(e) du chef de service pour assurer le secrétariat et améliorer l'organisation du service. Le candidat idéal justifie d'une expérience en administration et maîtrise les outils informatiques. Ce poste implique la gestion des agendas, des courriers et la coordination d'événements au sein...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine

    Paris, France DEN FINANCIAL SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Adminitratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    **Apprenti(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) - Service Maintenance (H/F)** **Formation**:BAC + 3 / Bac + 4 Administration et Gestion des Entreprise/ Secrétariat / Métiers de l'Administration etc **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496 chambres,...