Responsable Services Généraux

Descriptif du poste

**Votre environnement de travail**:
Vous rejoignez l’Ecole W, école de Communication et de journalisme post-bac, créée en 2016 par le CFJ et le Groupe Abilways (formation professionnelle continue).

L’école W accueille et forme chaque année 400 élèves aux nouveaux métiers du contenu et de la création numérique, grâce à une pédagogie innovante, axée sur l’apprentissage par projet.

**Les petits +**:
Une équipe enthousiaste et bienveillante

Une ambiance de travail stimulante et conviviale

Un quartier animé et des locaux cosy

**Votre aventure au quotidien**:
Rattaché à la Direction Générale et en étroite collaboration avec les équipes, vous assurez le bon fonctionnement du bâtiment et garantissez l’utilisation optimale des ressources.

A ce titre, vous aurez en charge les aspects suivants:
**Services généraux**
- Supervision de la maintenance, du nettoyage et des achats,
- Gestion des assurances,
- Pilotage des prestataires, suivi des contrats et appel d'offres,
- Suivi des dépenses pour garantir le respect du budget,
- Veille à la bonne organisation matérielle des locaux et des événements,
- Gestion des demandes de salles internes et externes,
- Elaboration et mise en œuvre de la politique et des procédures.

**Sécurité**
- Elaboration des documents règlementaires (DUERP, classeurs de sécurité,),
- Contrôles de conformité et commission de sécurité,
- Responsable normes SSI,
- Référent handicap et Covid.

**Audiovisuel et informatique**
- Management de l’équipe de techniciens audiovisuels (3 personnes) et pilotage du prestataire informatique,
- Elaboration et suivi d’un plan d’investissement du matériel audiovisuel (Paris, Roubaix, Lyon),
- Suivi du planning d’occupation des studios radio et TV.

Profil recherché

**Etes-vous notre Responsable des services généraux ?**

Vous avez une expérience professionnelle d au moins 5 ans acquise sur un poste équivalent.

Véritable gestionnaire, vous savez anticiper, planifier et coordonner les opérations quotidiennes, les prestataires, ainsi que piloter un budget.

Vous connaissez les normes de sécurité et la réglementation applicable et êtes capable d élaborer les procédures et de maintenir la conformité.

Orienté solution et réactif, vous savez gérer les priorités et les contraintes (coûts/délais).

Bon communicant, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.

**Notre point de rencontre**:

- CDI
- A pourvoir Asap
- 210 rue du Faubourg Saint Antoine 75012 Paris
- RTT, mutuelle, frais de transport à 50%, tickets restaurant
- Télétravail possible ponctuellement
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Bienveillance- Capacité de communication**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Appel d'offres

**Voir plus**

Entreprise

Votre environnement de travail:
Le Groupe ABILWAYS est un acteur de l éducation, au service de la transformation des organisations et de la montée en compétences des individus, en formation initiale et continue.

Via ses marques, le Groupe couvre de nombreuses thématiques de formation, avec un niveau d expertise pointu:

- EFE : droit, fiscalité, finances, RH, secteur public & soft skills
- CFPJ : journalisme & communication
- ISM : marketing, commercial, relation client
- ACP : achats & marchés publics
- PYRAMYD : design, création graphique & communication visuelle
- Écoles W et CFJ : l école des métiers de la communication & du journalisme

Parce que les besoins de nos clients sont variés, nos modalités pédagogiques sont nombreuses : formations présentielles ou distancielles, conférences d actualité, coaching, MOOC, hackathon, fablab, learning expédition, barcamps
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable services généraux

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

FORMATION CONTINUE D'ADULTES

Télétravail

Ponctuel autorisé