Gestionnaire Accueil Admission

Informations sur le poste

**Intitulé de l'offre**:
Gestionnaire accueil admission H/F

**Filière MGEN + Métier ou Fonction**:
Filière administrative - Technicien administratif

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Présentation du Site ou de la Direction**:

- Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l’excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité.

Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.

L’établissement de Santé Mentale MGEN de Rueil-Malmaison et Neuilly-S/-Seine - est un ESPIC qui regroupe les secteurs de psychiatrie générale G08 et G11 que représentent les villes de Rueil-Malmaison et Neuilly-S/-Seine.

Le projet médical intègre les filières de soins élargies au territoire.

L'établissement est composé de:

- 58 lits d’hospitalisation répartis sur 4 unités de soins à Rueil-Malmaison Un centre Ambulatoire pour chaque secteur avec pour chacun:

- Un Centre médico psychologique
- Un hôpital de jour
- Un centre d’accueil à temps partiel
- Un département de réhabilitation psychosociale regroupant les activités de remédiation cognitive, d’éducation thérapeutique (individuelles, de groupe, en direction des familles) d’accompagnement individualisé
- 14 places en appartement d’insertion prioritairement destinées à un public jeune

**L'établissement recrute un Gestionnaire accueil admission (F/H) en CDD de 3 mois à temps plein éventuellement renouvelable.**

**Missions confiées**:

- Rattaché(e) à la Responsable des secrétariats médicaux et accueil - admissions de l’établissement et au sein de l'équipe composée de trois collaboratrices vous prenez en charge des activités liées à l'accueil et aux admissions:
Accueil
- Accueil physique : Recevoir, renseigner et orienter les usagers
- Accueil téléphonique : Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques

Gestion des admissions
- Effectuer les démarches relatives à l'admission en lien avec les services de soins
- Réaliser les activités annexes : délivrance de bulletins de situation et autres documents destinés aux patients
- Enregistrer les prises en charge CPAM et Mutuelle
- Constituer le dossier administratif du patient avec vérification de l'identité (identitovigilance) et créer si besoin les dossiers des patients hospitalisés

Missions Permanentes
- Gérer le courrier de l'établissement
- Répondre aux demandes des patients et des familles

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d’un Bac ou d’un diplôme en lien avec le poste et vous bénéficiez idéalement d’une première expérience dans un établissement sanitaire ou médico-social.

Compétences requises:

- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion professionnelle et secret professionnel
- Respect des procédures
- Sens de l'accueil, disponibilité et diplomatie
- Capacité d'adaptation
- Maîtrise de l'outil informatique

Pourquoi nous rejoindre ?
- Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
- Participation transport
- Mutuelle et prévoyance Groupe
- Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
- Compte Epargne Temps
- Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
- Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
- Restaurant d’entreprise
- Aides au logement via le dispositif Action logement
- Accès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
- Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Informations complémentaires

**Niveau d'expérience**:
Indifférent

Localisation

**Localisation du poste**:
Ile-de-France, Hauts-de-Seine

**Ville**:
2 rue du Lac, 92500 RUEIL-MALMAISON, france

**.**:
Connaissez-vous MGEN ?
- Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
- Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
- 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT )
- Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
- Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

**Référence**:2025-4197

**Date de début de diffusion**:24/03/2025