Assistant(E) de Gestion de Coproprietes Et Contentieux

il y a 2 jours

Créteil, France Créteil Habitat Temps plein

Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd’hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d’une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s’étend de la conception d’un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l’aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs.
Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d’accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines.
Les missions
**Copropriétés et locaux commerciaux**:
Traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés et des locaux commerciaux et prise de rendez-vous
Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux
Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires
Préparation et mise sous plis des convocations d’Assemblées Générales
Mise sous plis des procès-verbaux d’Assemblées Générales
Mise en oeuvre des décisions prises en lien avec les gestionnaires
Rédaction des comptes rendus des réunions de service
Tenue du registre des copropriétés
Elaboration des Pré Etats datés et Etats Datés
**Contentieux**:
**Contentieux**:
Traitement des courriers CAF, BDF, huissiers et avocat, actes de procédure, imputation des frais,
Préparer les protocoles et rétablissement des baux,
Rédiger la correspondance pour les dossiers contentieux,
Gestion des tableaux de reporting,
Préparer les réunions extérieures,
Assurer la communication des informations à l’ensemble des services concernés,
Classer et archiver la documentation,
Gérer les appels téléphoniques.
**Compétences**:
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word et Outlook)
Connaissances du métier de la copropriété
Connaissances des procédures d’exécution relatives aux impayés locatifs
Connaissance des mécanismes de la comptabilité des copropriétés
Connaissance de la gestion des baux commerciaux
Adaptabilité aux logiciels métiers de l’entreprise, IMMOPEN et ULIS
**Profil recherché**:
3 ans requis dans un métier similaire dans un cabinet d’administration des biens ou dans un OPH, une SEM, un EPL.
Faire preuve de discrétion, confidentialité des informations traitées,
Avoir un bon relationnel et sens de l’écoute
Savoir gérer son temps
Être organisé et rigoureux
Faire preuve de diplomatie
Niveau d’études et formation à partir du Bac +3
BTS/ DUT Professions immobilières
BTS Assistant de gestion / manager
**Conditions**:
**Type de contrat**: CDI, démarrage ASAP
**Rémunération**: 29 000€ à 33 000€ brut annuel sur 13 mois, en fonction du profil
**Avantages**: mutuelle, complémentaire, tickets restaurant, prise en charge partielle des transports, formation continue, 13ème mois, prime de participation et intéressement
Rejoignez-nous pour participer à des projets qui changent la vie des habitants
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**1) Par courrier**:
CRETEIL HABITAT Service Recrutement 7 rue des Ecoles 94048 CRETEIL Cedex

  • Assistant(E) Administrative/contentieux

    il y a 11 heures

    94000 Créteil, France CRETEIL HABITAT SEMIC Temps plein

    **Entreprise** Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d’une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d’un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement...

  • Assistant copropriété h/f

    il y a 7 jours

    Créteil, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE: Intérim nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recrute pour l'un de ses clients, un administrateur de biens situé à Créteil :Un Assistante copropriété H/F.Poste en intérim (39h/sem) avec possibilité de Cdi.Salaire 33-37k€.Avantages : * 13ème mois *...

  • Assistant copropriété h/f

    il y a 1 jour

    Créteil, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE: Intérim nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recrute pour l'un de ses clients, un administrateur de biens situé à Créteil :Un Assistante copropriété H/F.Mission d'intérim en renfort de 1 à 2 mois.Salaire 33-37k€.Avantages : * 13ème mois * Titre-restaurant *...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 jours

    Créteil, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: En binôme avec une Gestionnaire pour Gérer un portefeuille de 40 immeubles / 1100 lots (certains récents): **Votre profil**: Formation BAC +2 à Bac +5 en immobilier, vous avez une expérience de 3ans en tant qu 'assistant de copropriétés. Bonne maîtrise des outils informatiques. Logiciel utilisé : EVEN **A propos de INTERIM NATION...

  • Assistant Copropriété

    il y a 13 heures

    Créteil, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: En binôme avec une Gestionnaire pour Gérer un portefeuille de 40 immeubles / 1100 lots (certains récents): **Votre profil**: Formation BAC +2 à Bac +5 en immobilier, vous avez une expérience de 3ans en tant qu 'assistant de copropriétés. Bonne maîtrise des outils informatiques. Logiciel utilisé : EVEN **A propos de INTERIM NATION...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 3 semaines

    Créteil, France Intérim Nation Temps plein

    En binôme avec une Gestionnaire pour Gérer un portefeuille de 40 immeubles / 1100 lots (certains récents) : - Gestion administrative et technique incluant l'aide à la gestion du personnel des immeubles, assistance à la préparation des convocations (copies, envois, diffusion), communication avec les Conseils Syndicaux et assistances en cas de besoin aux...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 2 jours

    Créteil, France Solgaleon Temps plein

    Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Créteil (94). Notre client est une société qui gère un parc de plus de 9000 logements, composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Elle veille à l'aménagement urbain, la construction de...

  • Comptable Copropriété à Mi Temps H/F

    il y a 1 semaine

    Créteil, France Intérim Nation Temps plein

    Au sein d'une équipe composée de deux gestionnaires, d'une assistante et d'un Directeur, vous aurez la gestion comptable des copropriétés entrantes ainsi que la comptabilité des copropriétés sortantes pour un patrimoine de 46 copropriétés soit 2556 lots. A ce titre vos principales missions seront : Gestion comptable des immeubles Saisie des chèques...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 3 semaines

    Créteil, France Solgaleon Temps plein

    Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Créteil (94). Notre client est une société qui gère un parc de plus de 9000 logements, composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Elle veille à l'aménagement urbain, la construction de...

  • Gestionnaire copropriété h/f

    il y a 5 jours

    Créteil, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE: Interim Nation, agence d'emploi (Travail Temporaire, CDD, CDI) avec plus de 50 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients pour un administrateur de biens situé à Créteil :Gestionnaire de Copropriété Junior H/F en CDI.Salaire 36 à 44 K€.Complément(s) de salaire : chèque repas de € ( 60% part employeur) + mutuelleTemps plein du...