Secrétaire Médicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Horaires : 8h50 16h40 (2 postes avec amplitude de 7h40/jour)

Pourcentage temps de travail : 100

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

Le service de Gériatrie et Gérontologie Clinique comprend 312 lits dhospitalisation complète et 30 places dhospitalisation

à temps partiel (Hôpitaux de jour).

Il accueille des patients âgés polypathologiques dépendants ou à forts risques de dépendance.

Trois hôpitaux de jour, accueillent des patients à lHôpital de la Charité:
Hôpital de Jour Cordier (Rééducation) avec 15 places dont 5 places de Neurologie (15 places SSR),

Hôpital de Jour Fougerolle avec 14 places de Neuro-Psycho-Gériatrie (12 places SSR et 2 places CS),

Hôpital de jour de repérage de la fragilité avec une place de CS.

La filière Neuro-Psycho-gériatrique présente un ensemble de prise en charge complet avec:
Un service dhospitalisation complète de 21 lits avec 10 lits de CS et 11 lits de SSR,

Un hôpital de jour de 14 places (Hôpital de Jour Fougerolle),

Deux unités mobiles, une qui intervient dans les EHPAD, une au domicile du patient,

Des consultations mémoire.

Unité mobile Gériatrique

Située à lHôpital Nord, elle intervient aux urgences, et dans les services de soins pour une meilleure orientation des

patients âgés.

Depuis 2013, une hotline gériatrique est accessible aux médecins généralistes, médecins coordonnateurs des EHPAD de

la couronne stéphanoise avec un numéro de téléphone dédié. Ces professionnels peuvent avoir du lundi au vendredi un

médecin gériatre dastreinte à ce numéro pour un simple avis, une programmation dune consultation ou une

hospitalisation programmée dans un service de gériatrie du CHU de Saint-Etienne.

Missions du poste
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Planifier lactivité : Prise de rendez-vous des consultations mémoires, consultations bien vieillir, consultations médecines gériatriques, programmation des hospitalisations de jour Hôpital Fragilité
- Organiser le parcours du patient
- Traitement des courriers frappe des comptes-rendus médicaux, dossiers, documents dans son domaine
- Retranscription codage WEB100T des actes
- Archivage (numérisation des documents dans Easily)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Activités et savoir-faire maîtrisés

Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité

Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités

Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

Bureautique

Codage des actes

Communication

Droit des patients

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Réglementation des archives

Secrétariat

Vocabulaire médical

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Analyser et optimiser un / des processus

Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations

Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles

Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

Utiliser les outils bureautique / TIC

Relations professionnelles les plus fréquentes
- Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients
- Cadre médico-administratif de pôle
- Cadres de santé
- Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients
- Les médecins, cadres de soins et médico-techniques
- Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires

Diplômes requis
- BAC science médico-sociale
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Expériences professionnelles requises
- Connaissance de la bureautique
- Connaissance de l'environnement médical
- Une expérience en milieu hospitali