Gestionnaire Ressources Humaines, Qvt Et Action

L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Composé d’une équipe de 14 personnes, le service des ressources humaines élabore et met en œuvre la politique de gestion du personnel de l’établissement public.

A ce titre, ses principales activités sont : la gestion administrative, la paie, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la gestion budgétaire liée au personnel, la formation, la politique sociale et les relations sociales.

Son organisation repose sur trois pôles : le pôle de gestion administrative, le pôle de développement des ressources humaines et le pôle de suivi de la paie et de la masse salariale.

**Vos fonctions**

Rattaché(e) au responsable du pôle de développement RH, vous aurez pour principales missions:

- **Recrutement des agents (mission effectuée en binôme avec un autre agent du pôle)**:

- Mettre en forme les fiches de postes en fonction des référentiels des métiers en vigueur ;
- Rédiger des offres d’emplois et les publier ;
- Rédiger les propositions de recrutement, pré-constituer les dossiers de recrutement, faire l’interface avec les gestionnaires RH / paie ;
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de l’activité ;
- **Qualité de vie au travail**:

- Gérer l’intégration des nouveaux agents (journée d’accueil, parcours d’intégration, livret d’accueil, rapport d’étonnement) ;
- Organiser les dispositifs de mentorat et de tutorat des nouveaux arrivants ;
- Proposer et mettre en place des visites et des présentations des différents services ;
- Proposer et participer à la mise en œuvre d’actions relatives à l'amélioration des conditions de travail notamment par l'analyse de démarches relatives à la qualité de vie au travail ;
- Assurer une veille sur les chantiers RH interministériels en matière d'organisation du travail.
- **Action sociale**:

- Assurer le suivi des différentes prestations d’action sociale (arbre de Noel, chèques vacances, chèques CESU, aide à la scolarité ) et gestion des demandes de prestations sociales ;
- Préparer les dossiers de saisine du comité d’action sociale (CAS), participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises ;
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget dédié à l’action sociale ;
- Saisir les engagements juridiques, réaliser les services faits en lien avec son activité et assurer la gestion et le paiement des factures (prestataire, CGCV, etc )
- **Autres missions**:

- Assurer le suivi de campagnes des distinctions honorifiques ;
- Assurer la gestion des stagiaires en binôme avec un autre agent du pôle ;

Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions pourront être confiées ponctuellement au titulaire du poste en fonction des nécessités de service.

Poste de catégorie B (agent de maîtrise). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation niveau BAC+2, assistant ou gestion RH, avec expérience sur un poste similaire idéalement dans le secteur public.

Connaissance de la règlementation propre aux activités du poste.

Grande rigueur, organisation, polyvalence. Force de proposition, esprit d’équipe, discrétion.

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et idéalement Access).
- _Ce poste est accessible aux personnes handicapées_.