Emplois actuels liés à Assistant.e de Gestion Administrative - Colmar - Colmar

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Colmar Temps plein

    **MAIRIE DE COLMAR** **SECRÉTARIAT DU MAIRE ET DES ADJOINTS** **Assistant(e) de gestion administrative**: **MISSIONS** La Ville de Colmar recrute pour le secrétariat du Maire-Président et des Adjoints, un.e assistant.e de gestion administrative. En contact direct avec les élus, vous aurez également des liens avec les autres services de la...

  • Apprenti.e Assistant.e RH

    il y a 2 jours

    Colmar, France Liebherr-Components Colmar SAS Temps plein

    **Vos missions**: - Réaliser des tests sur différents outils et rendre compte des résultats - Assurer un support global à la gestion des temps sur des tâches telles que: - Les extractions - La saisie des heures supplémentaires - Les IJSS - Soutenir notre Responsable Paie dans ses tâches quotidiennes et les projets en cours - Assurer un rôle de...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 6 jours

    Colmar, France Colmar Temps plein

    **MAIRIE DE COLMAR** **ESPACES VERTS** **Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)**: **MISSIONS** Au sein du service des Espaces Verts, vous serez chargé(e) des missions suivantes: **Activités principales**: - Suivi de la comptabilité du service - Suivi financier des marchés publics - Mise en œuvre des demandes du service technique -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Colmar, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Assistant.e de gestion au sein du service LHSS-ACT, Dispositif Santé-Social** Type de contrat et durée **:CDD Sans Termes Précis - 0.50 ETP** (remplacement arrêt maladie) **Présentation de l’association** : L’association APPUIS dont le Siège est situé à Mulhouse, soutient et accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 3 jours

    Colmar, Grand Est, France Colmar Temps plein

    Date de publication : 11 décembre 2025PermanentLocalisation68000 Colmar, Grand EstA proposAu cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Colmar, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Assistant.e de gestion au sein du service LHSS-ACT, Dispositif Santé-Social** Type de contrat et durée **:CDD Sans Termes Précis - 0.50 ETP** (remplacement arrêt maladie) **Présentation de l’association** : L’association APPUIS dont le Siège est situé à Mulhouse, soutient et accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en...

  • Assistant Gestion Administrative Et Comptable Hf

    il y a 1 semaine

    Colmar, France Geny Colmar Temps plein

    Avantages Une flexibilité peut être trouvée pour une organisation familiale ou personnelle IFM +ICP Horaires de travail répartis sur du 8h-18h 35h Durée de la mission longue mission Pré-requis **Votre profil**: De formation BAC+2 /+3 en assistanat de gestion PME-PMI ou comptabilité-gestion, vous justifiez de 5 années d'expérience dans un...

  • Apprenti.e Assistant.e Administratif

    il y a 4 jours

    Colmar, France Liebherr-Components Colmar SAS Temps plein

    Job ID 78372 Division Composants Société Liebherr-Components Colmar SAS Secteur Achats Pays France Niveau d’entrée Étudiants Type de contrat Temps plein **Vos Missions**: - Vous serez en charge des suivis de contrats et des relances fournisseurs - Vous serez en support pour la relation administratives avec les fournisseurs (mise à jour...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Colmar, France Colmar Temps plein

    **MAIRIE DE COLMAR** **AFFAIRES CULTURELLES** **Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)**: **MISSIONS** Au sein de la Direction de la Culture, sous l’autorité de la cheffe du service des affaires culturelles, vos missions seront les suivantes: Activité(s) principale(s) - antenne comptable de la direction de la Culture: - Participer à...

  • Assistant Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Colmar, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM recherche 1 ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE H/F, poste à pourvoir en intérim 2 mois, à Colmar. Vos missions (sur Excel): - Saisie de données chiffrées - Scinder des fichiers - Extraire des statistiques - Facturation De formation dans l'administratif, vous êtes rigoureux, logique et volontaire. Horaire du Lundi au Vendredi : 9h/12h15 -...

Assistant.e de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Colmar, France Colmar Temps plein

-Date de publication : 5 mai 2025- Permanent

**Localisation**:

- 68000 Colmar, Grand Est**A propos**:
Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg - Bâle toutes les 30 mn), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C’est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire.

**Votre mission**:
Le service de la Police Municipale de la Ville de Colmar est à la recherche d'un ou une assistante.e de gestion administrative, responsable du secrétariat. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:
**Activités principales**:

- Responsable du secrétariat de la Police Municipale, encadrement de 2 agents
- Assister le chef de service de la Police Municipale dans les tâches administratives et opérationnelles
- Rédaction des notes et des courriers pour le service
- Suivi des dossiers en cours, notamment concernant les différentes manifestations, sous le contrôle du chef de service
- Enregistrement et gestion des éléments de réponse pour l’Officier du Ministère public
- Enregistrement et suivi des dossiers administratifs et formations pour le service, police municipale, agents de régulation, opérateurs vidéo, pôle secrétariat
- Enregistrement et suivi des dossiers concernant les chiens catégorisés
- Enregistrement des heures supplémentaires, congés et demande de récupération
- Elaboration des tableaux statistiques mensuels du service
- Procès-verbaux de mise en fourrière : envoi des notifications aux contrevenants, police nationale et Procureure
- Gestion des commandes habillement pour le service et des marchés
- Gestion des commandes, élaboration des devis concernant les matériels pour le service
- Accueil des administrés se présentant à la police municipale

**Activités complémentaires**:

- Bureau des Objets trouvés : accueil du public, enregistrement des demandes de participation pour l’achat d’un vélo, réception et enregistrement des objets réceptionnés, restitution des objets
- Assister, le cas échéant la direction de la Sécurité
- Liste des activités non exhaustive, pouvant évoluer en fonction des besoins du service_

**Le profil idéal**:
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C). A défaut, recrutement par voie contractuelle.

**Les savoirs nécessaires**:

- Règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
- Technique de secrétariat, dactylographie, prise de note, publipostage
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
- Maitrise des logiciels : Word, Excel, Cyril Finances et RH

**Les savoir-faire**:

- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques, les courriers et mails.
- Gérer les priorités et appréhender les informations à transmettre
- Mettre en forme tout type de documents
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Savoir élaborer les différents documents budgétaires

**Conditions de travail**:
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h30 avec 18 RTT/an

Nombre de jour de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi

Horaires variables avec pointeuse

**Eléments de rémunération**:

- Rémunération statutaire sur la grille indiciaire rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs + primes
- Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
- Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales.

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