Secrétaire Médicale

LE CENTRE HOSPITALIER DE SAVERNE

RECRUTE

Un poste de secrétaire médical pour son service d'Addictologie (CSAPA, ELSA et HDJA)

Poste à temps partiel

Situé à 30 minutes de Strasbourg, l’hôpital de Saverne est un établissement public de santé qui assure une permanence d’accueil et de soins 24h/24 et qui conjugue offre de proximité niveau de technicité reconnu. Etablissement MCO, le Centre Hospitalier de Saverne dispose également d’une unité de soins de longue durée (USLD) et d’une maison de retraite pour accueillir les personnes âgées. Le Centre Hospitalier de Saverne, du fait de son implantation géographique couvrant une zone d’attractivité de plus de 120 000 habitants, est une structure disposant d’une offre complète de soins.

**MISSION DU SERVICE**

Prise en soins au sein d’une équipe pluridisciplinaire de personnes en difficulté avec des substances psychoactives ou présentant une ou des conduites addictives sans produit. Accompagnement de toute personne de l’entourage concernée par la conduite addictive d’un proche.

Prises en soins ambulatoires dans le cadre du CSAPA (centre de soins d’accompagnement et de prévention en Addictologie) et de la CJC (consultation jeunes consommateurs), en services hospitaliers dans le cadre de l’ELSA (équipe de liaison et de soins en Addictologie) et en hospitalisation de jour dans le cadre de l’hôpital de jour d’Addictologie.

**MISSIONS DU POSTE**

Missions principales:

- L’accueil physique et téléphonique des patients, de leur famille (avec ou sans RDV) et des partenaires
- La constitution du dossier administratif du patient, sa création et son suivi en version informatique (Cpage, Logiciel spécifique CSAPA), et papier
- La saisie d’informations médicales relatives à la consultation (Cpage) pour la facturation
- La planification et la gestion des consultations et des hospitalisations de jour (DxPlanning)
- La préparation des dossiers pour la consultation du lendemain
- La gestion administrative des résultats d’analyses médicales et leur classement dans les dossiers patients
- La collecte du courrier et le traitement
- La prise de rendez-vous auprès de spécialistes
- La frappe des comptes rendus et leur transmission
- L’archivage et la recherche de dossiers
- La gestion administrative du RUM et transmission au SIM
- Participation à l’ensemble des réunions pluridisciplinaires du service et rédaction des comptes rendus
- Gestion des statistiques (mensuelles, trimestrielles et annuelles)

Missions annexes:

- La planification des visites et des réunions de formation des délégués médicaux
- La gestion des commandes de matériels de bureau
- L’aide à la gestion de documents médicaux (arrêt de travail, bon de transport, etc.)
- La gestion et la commande du stock de linge du service.
- Vérification de l’affichage et de la documentation dans le service (mise à jour, nouveauté )

**PROFIL**

Vous faite preuve d’esprit d’équipe, de rigueur et de méthode, vous savez travailler en toute confidentialité et discrétion et vous avez une bonne aptitude à communiquer et à rendre compte.

Vous disposez de bonnes qualités d’écoute, de gestion de crise (accueil de situation avec risques suicidaire, accueil de personnes sous emprise de produits psychoactifs, accueil téléphonique de famille en détresse ), et de compréhension des situations cliniques complexes.

Vous maîtrisez l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint).

Vous avez une bonne connaissance du vocabulaire médical et du droit des patients.

**MODALITES CONTRACTUELLES ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL**
- CDD renouvelable
- Rémunération selon profil et expérience
- Horaires de travail : Amplitude horaire : 8H45 à 19H00 sur 2 à 3 jours par semaines
- Temps partiel minimum 50%

**CONTACT**

Merci de postuler via le site internet du Centre Hospitalier de Saverne, rubrique « recrutement »

Ref : C126O66041