Assistant Administratif Sénior Achat

il y a 2 semaines


LevalloisPerret, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Ce poste necessite d'apporter votre soutien en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes donc amené à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des Coordinateurs et/ou du responsable du Site.

Vous êtes force de proposition et garant d’une recherche d’amélioration permanente. Vous êtes véritablement le bras droit du Coordinateur Facility Management. Vous pourrez donc démontrer vos compétences et votre savoir-faire pour une future évolution.

Vos principales missions:

- Rapprochement comptable fournisseurs dans ERP
- Suivi de la validation des devis Client
- Préparation de la Facturation client
- Suivi des provisions (clients et fournisseurs)
- Création des bons de commandes fournisseurs
- Suivi des achats délégués du client
- Reporting mensuel des achats fournisseurs

**Profil Recherché**:
Niveau d’expérience : 3 à 5 ans d’expérience

Diplôme type BAC+2/3 compta/gestion

Capacité à travailler avec un ERP gestion

Capacité à comprendre des processus de facturation complexe

Bonne expression écrite et orale en français

Solides connaissances informatiques : Excel, Powerpoint, Outlook et Teams.

Capacité à raisonner avec méthode et à détecter une situation anormale

Bonne rigueur

Travail en équipe

Capacité d'adaptation et proactivité

Bonnes compétences en communication verbale/écrite

Solides compétences interpersonnelles et orienté solution

N'hésitez pas à postuler ;)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    Une société de conseil en transformation recherche un Consultant Senior Achats & P2P pour accompagner ses clients dans l'optimisation du cycle P2P et la dématérialisation des factures. Vous aurez pour mission de réaliser des audits, recommander des leviers d'optimisation et piloter des projets stratégiques. Attendez-vous à un environnement dynamique...

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    Levallois-Perret, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Tâches à effectuer : - Saisie des commandes et envoi aux fournisseurs - Enregistrement des bons de livraison - Saisie des factures fournisseurs - Enregistrement et réponse aux dossiers d'appel d'offres - Suivi des dossiers administratifs sous-traitants,...


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    Notre client est un acteur incontournable et leader dans son domaine et basé dans le centre de Paris. Nous recherchons pour son compte un ou une assistante administrative et comptable pour un CDD de 5 mois à partir de Janvier 2026. Rattaché(e) au Chef Comptable, au sein d'une équipe de 9 collaborateurs, vous garantissez la qualité et la fiabilité du...


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    AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du service dans la propreté comptabilise 900 clients avec un CA de 120 millions d'euros et 5000 salariés. Nous valorisons l’inclusion et l’égalité des chances, au cœur de notre politique RSE, Responsabilité Sociétale des Entreprises. Dans le cadre de son développement national, La...


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    Une entreprise de solutions d'externalisation recherche un(e) Assistant(e) Achats à Levallois-Perret. Vous serez responsable de l'analyse des demandes d'achats, de la gestion des fournisseurs et de la coordination des stocks. Le candidat idéal possède un diplôme Bac +2 à Bac +5 et 2 ans d'expérience dans le domaine. Rejoignez une structure dynamique en...

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    Un nouvel élan à votre carrière ? transformez les achats, créez de la valeur : rejoignez nos projets à fort impact A PROPOS DE NOUS Depuis plus de 30 ans, Axys accompagne les grandes entreprises et ETI dans la transformation de leurs organisations, sur les métiers de la Finance, des Achats, de la Supply Chain, du Marketing et de l'IT, ainsi que sur des...


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