Assistant Administratif Polyvalent

il y a 3 jours


Mulhouse, France France Work Temps plein

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E),

Vos fonctions seront principalement les suivantes:

- tâches administratives diverses : lettres de mission, courriers, signature électronique, factures, assurances, mailings,...
- suivi et contrôle du système informatique, sauvegardes, fonctionnement
- accompagnement au déploiement des nouvelles solutions sur le parc informatique
- relecture formelle des plaquettes envoyées aux clients
- suivi des contentieux en relation avec le conseil juridique
- accueil téléphonique et physique, gestion du courrier
- gestion des intervenants extérieurs au cabinet : fournisseurs, sécurité, etc...
- suivi des devis, commandes et factures des artisans et des prestataires en informatique, téléphonie, documentation, etc...
- secrétariat juridique de SCI, SARL, SAS
- accueil des nouveaux collaborateurs

Savoir-êtres recherchés:

- adaptabilité
- polyvalence
- intérêt pour la nouveauté
- force de proposition
- relationnel client

Compétences indispensables:

- secrétariat : la langue française et l'orthographe doivent être parfaitement maîtrisés
- maîtrise des outils bureautiques de base : word, excel, power point
- aisance en informatique web, réseau, serveurs
- des notions en droit des sociétés (qui pourront être complétées par des formations ultérieures)

Des notions en comptabilité/gestion seraient un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 12,00€ à 13,00€ par heure

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail de nuit
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France Pôle Emploi Temps plein

    Association spécialisée dans le domaine de la protection juridique des majeurs recherche 1 Assistant administratif / Assistante administrative. Missions : - Apporte un soutien administratif auprès des délégués MJPM - Rédaction de courriers divers - Classement des dossiers de majeurs protégés - Archivage des dossiers de majeurs - Gestion des données...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France GAMEST Temps plein

    Le Groupe des Assurances Mutuelles de l’Est (GAMEST) est une Union de réassurance de 8 Mutuelles. Nous sommes présents sur toute la France et principalement dans le Grand-Est. Dans le cadre d’un remplacement à Mulhouse (68), nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** **Vos missions**: - Activités de renfort (saisie) des services...


  • Mulhouse, France WellJob Interim Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et de recrutement pour rejoindre notre agence de Mulhouse. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie Administrative RH que sur la partie recrutement. Plus précisément, vous serez en charge : De la Gestion Administrative : - Assurer...


  • Mulhouse, France WellJob Interim Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et de recrutement pour rejoindre notre agence de Mulhouse. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie Administrative RH que sur la partie recrutement. Plus précisément, vous serez en charge : De la Gestion Administrative : -Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Mulhouse, France Satis Jobs Center - Mulhouse Temps plein

    Satis Job Center recrute aujourd'hui pour son client une assistante administrative (H/F) en CDI. Ainsi, nous avons besoin de vos compétences et votre savoir-faire pour: - traitement administratif de dossiers - gestion des mails et du courrier - accueil téléphonique et physique - support comptable et la saisie de donnéesVous disposez minimum de 2 ans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **Description de l'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e)**...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France Camo Groupe Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse située au 56 rue Jean Monnet, recrute pour son client, spécialisé dans le commerce, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : - Encaisser les règlements clients et assurer la saisie en caisse - Gérer le standard téléphonique et assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Mulhouse, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Mulhouse un assistant administratif H/F Vos missions: - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports...); - Tenue des agendas et du calendrier des audiences; - Constitution, tenue et suivi...


  • Mulhouse, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre externe**: - Assistant administratif et commercial H/F **Métier / Spécialité**: - Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: - Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: - Emploi **Précision du contrat**: - CDI **Mission proposée**: - Développer vos compétences au sein...