Administrateur/trice Des Ventes

**L'entreprise**:

- Le Groupe MUGO réunit 10 entreprises dans le domaine du paysage, pour un total de plus de 500 collaborateurs. Il a pour objectif la réintroduction de la nature et de la biodiversité en ville via la valorisation du patrimoine végétal _
- Il apporte des solutions dans l'ensemble des domaines du paysage, du conseil à l'animation, en passant par la conception, la réalisation, l'entretien, la décoration florale, et l'apiculture._

**Description du poste** Type d’emploi**:

- CDI
- Temps plein : 35h par semaine
- Lieu de travail : Au siège à Buc (78530)
- Salaire : 30/35K à négocier selon profil

**Missions**:
Sous la responsabilité de la responsable comptabilité client et du directeur administratif et financier, vous assurer la facturation et le suivi des 10 entités du groupe et plus particulièrement:

- Le suivi des contrats clients : Mise à jour du logiciel de facturation (création et résiliation des contrats d’entretien, contacts clients, dématérialisation des contrats, bons de commande, etc.),
- Etablissements des factures selon les demandes des responsables d’agence,
- Classement des factures sur serveur,
- Dépôt des factures sur les différentes plateformes des clients (type chorus),
- Suivi des clients (réclamations, avoir à effectuer, etc.)
- Poursuivre la mise en œuvre de la dématérialisation.

**Profil recherché** Votre profil**:

- Niveau Bac +2/+3 en gestion ou administration des entreprises,
- Vous avez eu une première expérience réussie sur un poste similaire,
- Vous maîtriser le pack office (Word, Excel, etc.),
- Vous êtes à l’aise avec une gestion multi société,
- Vous connaissez des logiciels de facturation,
- Vous connaissez le droit comptable et fiscal,
- Vous êtes organisé et faites preuve de rigueur pour suivre le calendrier de facturation et les retours clients.

**Pour vous démarquer**:

- Vous êtes autonome, tout en sachant travailler en équipe,
- Vous êtes forces de proposition,
- Vous savez communiquer de manière adaptée face aux clients,
- Vous connaissez le milieu du paysage et/ou du BTP,
- Vous êtes sensible à la nature et aux questions environnementales (écologie, biodiversité).