Responsable Administratif

La société, créée en 1918 et bénéficiant d'une forte notoriété, intègre dans un site unique un service commercial, un bureau d’études, une unité de fabrication et de production, un service qualité Notre dynamique de croissance est liée aux produits techniques et innovants brevetés, sur lesquels nous travaillons et qui exigent l’intégration de différentes technologies. Avec un effectif de 50 personnes et des compétences transversales, nous vous proposons un cadre de travail dynamique et propice à l’innovation.

Nous sommes à la recherche de notre futur Responsable Administratif pour organiser, coordonner et superviser les services administratifs et généraux de l’entreprise.
- Encadrer le service comptabilité, dont une partie de la gestion comptable et RH de l’entreprise est externalisée (élaboration des contrats de travail, gestion des paies, établissement des bilans comptables et de l’ensemble des déclarations sociales et fiscales).

: déclarations administratives, élaboration des éléments de paie, suivi du registre du personnel, suivi des absences, déclaration et suivi des accidents de travail, suivi des sanctions disciplinaires, règlement fournisseurs, prévisionnel de trésorerie, suivi des encours clients et recouvrement.
- Assurer le rôle de liaison entre la Direction et les ressources internes (comptable, assistante) et externes (cabinet expertise comptable, avocat).
- Piloter le Processus RH (ISO 9001) de l’entreprise : suivi des contrats de travail, gestion administrative des salariés, préparation et rédaction du compte-rendu du CSE, onboarding/outboarding du personnel, formations.
- Administrer les contrats liés aux services généraux de l’entreprise : suivi des contrats, réalisation d’appels d’offres pour les fournisseurs stratégiques (énergie, assurances, mutuelle d’entreprise), renouvellement ou résiliation des contrats, référent interne et contact avec les prestataires (demandes d’intervention, pannes ), suivi du parc automobile (acquisition et cession de véhicules, déclaration et suivi des sinistres, suivi des assurances).
- Mettre en place et suivre divers indicateurs de contrôle de gestion, et établir les situations mensuelles : indicateurs RH (absentéisme), indicateurs de production, suivi des ventes, dépenses et consommation : énergie, fournitures.
- Participer à différents projets stratégiques : intégration d’outils de dématérialisation de factures, mise en place d’outils de gestion du temps, coffre-fort numérique (paies), gestion électronique de documents.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel