Assistant(E) de Centre de Formation

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante formation pour rejoindre notre équipe dédiée au développement des compétences. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la mise en œuvre des formations, contribuant ainsi à l'amélioration continue des compétences des collaborateurs au sein de leur entreprise.

**Missions**
- Gestion administrative et financière des formations:

- Planification des sessions de formation.
- Préparation des documents administratifs (devis, conventions, convocations, feuilles de présence, factures et certificats de formation).
- Suivi des inscriptions et des dossiers des apprenants.
- Suivi des encaissements et reporting
- Reporting de l'activité au gérant d'organisme
- Support logistique:

- Organisation des salles de formation (réservation, disposition, matériel nécessaire).
- Gestion des supports pédagogiques (impressions, distributions).
- Coordination avec les formateurs et avec les clients de l'OF pour assurer le bon déroulement des sessions.
- Accueil et orientation des apprenants:

- Accueil physique et téléphonique des participants.
- Information et orientation des apprenants sur les différentes formations proposées.
- Suivi des demandes spécifiques des participants et des formateurs.
- Suivi et évaluation des formations:

- Collecte et traitement des évaluations de fin de formation.
- Analyse des retours des participants et des formateurs pour l'amélioration continue des programmes.
- Participation à la mise en place de nouvelles méthodes pédagogiques.
- Gestion des outils de formation:

- Mise à jour des bases de données des apprenants et des formations.
- Utilisation des logiciels de gestion de la formation (TMS.).
- Développement commercial de l'organisme de formation:

- Mise en place de campagne de prospection par tout moyen convenu avec le gérant
- Suivi des demandes issues du site ou arrivant de toute autre source
- Préparation de devis soumis au gérant

**Compétences attendues**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne gestion administrative et financière
- Maîtrise des techniques de ventes
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du challenge commercial et de la négociation

**Formation/expérience requise**:

- Bac +2 minimum en gestion, administration, ressources humaines ou équivalent.
- Une première expérience réussie dans le domaine de l'administratif

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel