Responsable Des Affaires Scolaires

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) responsable des affaires scolaires pour sa Direction de l’Education.

Malakoff confirme son engagement en faveur des droits de l'enfant à travers la charte « Ville amie des enfants » de l'Unicef, elle mène une politique éducative ambitieuse, qui se traduit par un nombre d’équipements important (15 écoles élémentaires, 3 collèges, 15 accueils de loisirs, 4 centres de vacances.). Elle vient par ailleurs, de renouveler son PEDT.

Direction : Direction de l’Education

Cadre d’emplois : Attaché

Missions:
Rattaché(e) au directeur de l’Education, vous êtes le garant des relations entre l'éducation nationale, les écoles, les parents d'élèves et les services. Vous êtes chargé(e) de garantir le bon fonctionnement dans les écoles et l'encadrement du personnel affecté dans les établissements scolaires.

**Assurer l’encadrement du service**
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière d’enfance et éducation
- Concevoir, piloter et évaluer des projets enfance et éducation
- Promouvoir la politique éducative locale
- Manager/encadrer l’équipe : 1 assistante, 18 ATSEM

**Assurer la gestion budgétaire**
- Elaborer et suivre le budget des affaires scolaires
- Superviser le suivi des budgets alloués aux établissements scolaires
- Gestion de l’approvisionnement en matériels et fournitures

**Assurer le respect du périmètre scolaire et suivre l’état de la carte scolaire**
- Préparer, animer la commission de dérogations scolaires dans et hors de la commune en relation avec les directeurs d’établissements scolaires maternels et élémentaires
- Assurer le suivi des décisions de la commission de dérogations

Préparer et suivre les conseils d’écoles maternelles et primaires
- Suivre le déroulement des élections des parents élus au conseil d’école
- Préparer les dossiers relatifs aux sujets posés par les directions d’établissements scolaires et les parents d’élèves, pour les élus municipaux siégeant aux conseils d’écoles et en assurer le suivi.

**Assurer le suivi des activités partenariales**
- Gérer des plannings de travaux des bâtiments scolaires, sous la supervision de la direction, en lien avec les services des bâtiments communaux et du cadre de vie
- Garantir l’organisation logistique des fêtes de fin d’année et des kermesses scolaires

**Compétences/ Profil**:

- Niveau bac + 3 / catégorie A
- Connaître l’environnement de l’éducation nationale et le fonctionnement de ses institutions
- Maîtriser la législation des finances publiques et les règles de comptabilité publique
- Disposer d’une aptitude à l’encadrement
- Savoir formuler des propositions dans le cadre des programmes de construction
- Conduire des réunions et des entretiens
- Avoir le sens du service public
- Savoir travailler dans l’urgence
- Savoir déléguer

Savoirs-être
- Être disponible et à l’écoute des familles
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie
- Être capable de travailler en partenariat
- Pouvoir développer des logiques de coproduction de l’action publique via des partenariats institutionnels, associatifs et privés

**Spécificités**:
Horaires pouvant varier en fonction des nécessités de service, organisation de réunions en soirées.

Déplacements réguliers sur les écoles de la ville.

**Conditions d'exercice**
Poste à temps plein à raison de 39h hebdomadaires
25 jours de congés et 23 jours de RTT
Rémunération
Selon conditions statutaires - prime de fin d’année, participation de l’employeur à la mutuelle labellisée et à une prévoyance santé - Comité d’action sociale et culturelle - Restaurant d’entreprise

**Pour postuler**
Ou Hôtel de Ville, Direction des Ressources Humaines - 1, Place du 11 Novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Environnement de travail:

- En présentiel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel