Assistante de Gestion Dsi/dqsg-cddh/f

**Mission**

Dans le cadre d’un accroissement d'activité, INETUM recherche un ou une assistant(e) de gestion en CDD qui sera en charge de l’administration et la gestion financière de nos projets, des achats, de la relation opérationnelle avec les clients, qui sera rattaché à la DSI (Direction des systèmes d’information) ainsi qu’à la DQSG (Direction de la qualité et sécurité groupe).

Vous aurez la charge du suivi de l’activité des collaborateurs, les projets et la facturation pour les clients de la BU, dans le respect des procédures internes.

Les Missions:
Suivre l’activité des collaborateurs (suivi des CRA, des affectations, des inactivités, des entrées /sorties, des ordres de missions, etc.)

Contrôler et saisir les charges liées à l’activité (frais de déplacement, achats fournisseurs)

Traiter les demandes administratives des collaborateurs dans le respect des procédures internes

Assurer la gestion contractuelle des sous-traitants

Réservation billets de train et d'avion pour les salariés en fonction de leurs besoins, réunion, RDV

Etablir la facturation mensuelle, veiller au traitement exhaustif de son portefeuille de gestion, veiller à la réduction des encours et traiter les litiges

Être support pour élaborer et suivre les tableaux de bords et reporting (hebdomadaires et mensuels) liés au contrôle de gestion, à la facturation et à l’activité des collaborateurs

Assurer la gestion des achats pour les équipes de la DSI et de la DQSG

Assurer la gestion des dossiers fournisseurs et la gestion des stocks (fournitures)

Faire l’interface entre les différents interlocuteurs

Aider à optimiser la gestion de la BU, du service.

**Profil**

De profil Bac+2 minimum, Vous connaissez le secteur des ESN, vous savez faire preuve de rigueur, vous savez être autonome et force de proposition. Vous avez un excellent relationnel et un bon esprit d'équipe.

Vous avez une expérience significative en tant qu’assistant de gestion en ESN.

La maitrise des produits bureautiques (Excel, Word, Teams...) est indispensable.

Vous avez la connaissance du logiciel de gestion SAP.

La maitrise de l’anglais est indispensable sur ce poste. La maitrise de l’espagnol est un plus.

Nous vous proposons:

- Un accord de télétravail pour plus de flexibilité - Une trajectoire de carrière personnalisée et adaptée à vos souhaits d'évolution grâce à une implantation à l’international (26 pays, 7 Fablab), des formations ciblées et des projets couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur IT (+25 filières métiers) - Intégrer un collectif d’experts partageant des valeurs de solidarité et d’excellence - Une culture de la proximité au sein de nos 45 agences en France.

**Organisation**

Chez Inetum, l'innovation est au cœur de notre ADN. Notre démarche d'innovation, nous la bâtissons avec nos clients et partenaires. Nous adressons, à la fois, les enjeux business, organisationnels ou sociétaux. Notre vision c'est Une innovation pragmatique qui rejoint son marché. Avec nos clients, nous revisitons les difficultés, les opportunités ou les besoins d'évolution qu'ils rencontrent dans leur métier.

Pour cela le groupe dispose de 7 FabLabs (Paris, Lyon, Nantes, Madrid, Lisbonne, Gand, Casablanca), lieux dédiés à l'acculturation, l'idéation et la co-innovation où nous recevons nos partenaires et clients pour inventer ensemble les solutions de demain (IA, XR, Social Robotics....).

Nos 120 collaborateurs aux profils complémentaires (Chercheurs, ingénieurs, développeurs, consultants....) travaillent à construire des solutions pour répondre aux cas d'usage sans réponse de nos clients.

**Pays**

France

**Emplacement**

145 Boulevard Victor Hugo 93400 Saint Ouen Sur Seine

**Type de contrat**

CDD