Assistant Administratif

En tant que Assistant(e) administratif F/H, rattaché au responsable approvisionnement et dans une équipe de 3 personnes, vous serez en charge d’actualiser la base interne des données. Le poste est basé sur notre holding à CARQUEFOU (44).

Vos missions seront les suivantes:
**1/ Actualisation des bases internes de données**:

- Traiter, contrôler et saisir les tarifs achats en vérifiant leur cohérence dans les bases
- Mettre à jour des tableaux de bord
- Mettre à jour la base de données des sociétés du réseau (fournisseur, référence, délai, conditionnement, prix...) dans l'ERP
- Contrôler la cohérence des gammes entre les sociétés du réseau

**2/ Gestion des litiges de facturation**
- Contrôler la cohérence des données entre le bon de livraison et la facture
- Gérer ces litiges en relation avec le service comptable et les fournisseurs

**3/ Gestion des no moving inter-sociétés**
- Assurer le suivi des no moving du réseau et vérifier qu’ils peuvent être commercialisés (état et dates de péremption)
- Identifier l’origine du no moving puis relancer le commerce, corriger les actions passées

**4/ Ponctuellement gestion des commandes fournisseurs**
- Passation des commandes en cas d’absence d’un approvisionneur ou d’une forte activité (fermetures estivales par exemple)
- Contrôle des ARC

VOS +:

- Vous êtes capable de travailler sur un ERP en autonomie
- Vous êtes rigoureux, réactif et force de proposition
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et particulièrement Excel
- Une première expérience dans un service achat ou logistique serait appréciée

NOS +:

- Un poste polyvalent qui laisse la place à vos initiatives et idées
- Une entreprise indépendante, en développement constant et une ambiance simple et conviviale
- Des conditions de travail favorables à votre épanouissement (semaine de 4.5 jours, télétravail possible 2 jours par semaine, tickets restaurant).

Le processus de recrutement:

- Premier échange téléphonique avec notre Chargée de recrutement
- Entretien en présentiel avec notre Responsable des ressources humaines et le Responsable Approvisionnement

**Qui sommes-nous ?**

HYG'UP est un réseau d’entreprises spécialisées dans la vente de produits et matériels d’hygiène en B to B (collectivités, CHR, hôpitaux, industrie etc ), et plus largement nous sommes le partenaire Hygiène idéal pour tous les professionnels avec nos filiales AMPLITUDE SERVICES, 1 PLUS, METROLA. Actuellement implantés sur la moitié nord de la France, nos 140 collaborateurs sont attachés à la proximité du service clients.

Nous travaillons avec des fournisseurs partenaires de qualité, afin de garantir à nos clients une sélection de produits innovants et performants, adoptés par les plus grands professionnels de l’hygiène.

Notre réseau HYG’UP est en plein essor, et la récente construction de notre nouvelle plateforme logistique située à FREPILLON (95) en est la preuve. Nous disposons d’équipes logistiques et techniques pouvant intervenir sur tout notre territoire.

Le développement de la RSE fait partie intégrante de notre stratégie. Nous proposons une large gamme de produits fabriqués en France et certifiés Ecolabel/Ecocert et sommes sensibles au recyclage de nos déchets. Nous plaçons l’esprit du collectif au centre de nos projets. Nous sommes d’ores et déjà engagés dans diverses associations, via notre Fonds de Dotation HYG’UP, qui donnent sens aux valeurs que nous défendons telles que la confiance, le respect, la solidarité et le plaisir.

Ref : C194O75988