Responsable de L'etat Civil, Des Elections Et Des

il y a 4 jours

Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

**RATTACHEMENT**
Direction de la Relation aux Usagers

**MISSION**
Vous participez à l’élaboration des projets conformément aux orientations municipales dans le cadre de la modernisation de l’administration. Vous assurez une veille juridique constante et un examen attentif des nouveaux textes pour garantir la qualité des prestations rendues dans le domaine funéraire.

**ACTIVITÉS**
Vous assurez l’encadrement de l’équipe, animez, pilotez et coordonnez le service (Gestion du temps de travail et évaluation les agents),

Vous définissez et faites évoluer le projet du service et les objectifs prioritaires et suivez les dossiers sensibles,

Vous vous inscrivez dans une démarche de simplification des démarches administratives et développez l’e-administration,

Vous mettez en œuvre les orientations stratégiques
Coordonnez, contrôlez et évaluez les actions du service,

Vous élaborer des outils de planification et des procédures,

Vous assurez la supervision des dossiers de l’État Civil et des formalités administratives mais également l’inscription sur les listes électorales et organisez les scrutins en mode projet,

Vous pilotez le dispositif du recensement de la population (organisation et supervision)

Vous élaborez le budget du service et assurez une veille juridique

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Maîtrise de l’environnement institutionnel et du cadre juridique
- Maîtrise de l’état civil et connaissance de la réglementation liée à l’activité du service,
- Techniques et outils de gestion et d’organisation,
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Techniques de résolution de conflits et médiation

**PROFIL**
- Diplôme Bac+2 ou équivalent dans le droit
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Piloter, animer, communiquer, motiver une équipe,
- Maitrise de l’outil bureautique.
- Rigueur et esprit d’analyse,
- Faculté d’adaptation et polyvalence,
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire,
- Esprit d’initiative et dynamisme,
- Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation),
- Disponibilité et sens du service public

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
- Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 RTT)
- Poste à pourvoir dès que possible
- Participation aux scrutins électoraux, aux cérémonies ponctuelles, remise des cartes électorales
- Disponibilité le samedi matin pour l’ouverture du service et l’après-midi en cas de cérémonies ou autres manifestations

  • Officier D'etat Civil

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    Sur le plan de l'état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d'actes d'Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d'enfants, mariages, pacs et décès. Vous préparez les noces et parrainages civils. Vous accompagnez les élu.e.s pour la célébration des...

  • Officier D'etat Civil

    il y a 1 jour

    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    Sur le plan de l'état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d'actes d'Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d'enfants, mariages, pacs et décès. Vous préparez les noces et parrainages civils. Vous accompagnez les élu.e.s pour la célébration des...

  • Officier D'etat Civil

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Aubervilliers Temps plein

    Sur le plan de l'état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d'actes d'Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d'enfants, mariages, pacs et décès. - Rigueur et esprit d'analyse - Faculté d'adaptation et polyvalence - Sens du travail en équipe...

  • Officier D'etat Civil

    il y a 4 jours

    Aubervilliers, France Aubervilliers Temps plein

    Sur le plan de l'état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d'actes d'Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d'enfants, mariages, pacs et décès. - Rigueur et esprit d'analyse - Faculté d'adaptation et polyvalence - Sens du travail en équipe...

  • Chargé(E) de Mission Dialogue Social

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** Le-la chargé(e) de mission est chargé(e): Des sujets relatifs au dialogue social: - Assurer la veille sociale, mettre en œuvre les moyens d'observation du climat social ; - Gérer le suivi des autorisations d'absence syndicales et des décharges d’activités de service ; - Participer à la mise en place des formations spécialisées...

  • Responsable de Formation Filiere Educateur.rice

    Il y a 5 minutes

    Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de formation (H/F) sur la filière Éducateurs Spécialisés pour rejoindre notre équipe. **1.** **POSTE** Le/La titulaire du poste sera sous la responsabilité de la direction de la filière. Il est à pourvoir à temps plein en contrat à durée indéterminée. **2.** **MISSIONS** - Met en œuvre et promeut le projet...

  • Vendeur Polyvalent

    il y a 4 jours

    Aubervilliers, France Las des marques Temps plein

    Nous recherchons un Vendeur (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe de vente. En tant que Vendeur, vous serez responsable d'assister les clients dans leurs achats, de fournir un excellent service client et de contribuer aux objectifs de vente de l'entreprise. Responsabilités: - Accueillir et conseiller les clients dans le magasin -...

  • Chargé de mission RH F/H

    Il y a 5 minutes

    Aubervilliers, Île-de-France Collège des Talents Temps plein

    Chargé de mission RH F/H - AlternanceContrat : Alternance - Rythme 1 jour école / 4 jours entrepriseLocalisation : AubervilliersSecteur : Transport Contexte : Dans un secteur à forte sensibilité réglementaire tel que le transport de fonds, une gestion optimale des ressources humaines est essentielle pour garantir la performance opérationnelle, la...

  • Chargé de clientèle F

    il y a 4 jours

    Aubervilliers, France Réseau national des bureaux de Poste Temps plein

    Mission Dans le cadre de la déclinaison de la politique de développement et de qualité de service, vous êtes le premier interlocuteur des clients particuliers comme professionnels en bureau de poste. Vous les accueillez et les accompagnez dans la découverte de l'ensemble des offres de services. Vous êtes apporteurs d'affaires pour les conseillers...

  • Responsable de Résidence

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de mínima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3...