Administrateur de Sessions de Formations

il y a 2 jours

Paris, France PROMETEA Temps plein

Nous recherchons sur Paris dans le cadre d’un CDI des:
**Administrateurs de sessions de formations (F/H)**

Dans le cadre de sa montée en charge commerciale et de la forte croissance du nombre de sessions de formations réalisées, Prometéa envisage une organisation plus structurée de sa production administrative et ouvre plusieurs postes en recrutement:
Placé sous l’autorité du Responsable de la gestion administrative de la société, l’administrateur formations a pour mission la mise en œuvre de la production administrative, qui couvre quatre domaines:

- l’établissement des conventions de formation
- la mise à disposition des informations destinées aux stagiaires et au formateur dans Digiforma
- la gestion des incidents (annulations, changements de stagiaires.)
- le suivi des éléments de reporting (évaluations, feuilles de présence )

Dans ce cadre, ses missions seront les suivantes:

- Tenir à jour les coordonnées (commercial / facturation) des clients
- Editer les conventions clients et formateurs
- Programmer les envois des convocations, des feuilles d’émargement, des supports de formation et des documents d’évaluation
- Commander à l’agence de voyage les billets de train des formateurs externes
- Tenir à jour les informations clients soit dans Digiforma soit sur le Sharepoint interne
- Proposer les évolutions pertinentes dans les procédures internes
- Collecter et classer dans le Sharepoint les éléments nécessaires à la facturation des formations.
- Vous bénéficiez de 5 semaines de congés annuels et d’une organisation du travail hybride mêlant télétravail et présentiel au bureau, pour tenir compte de l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle._
- Ensuite, parce qu’aujourd’hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports urbains et métropolitains à hauteur de 75% ou un forfait de mobilité durable._

Issue d'une formation administrative et/ou RH, vous avez une expérience réussie en administration de sessions de formations.

Les compétences attendues sont:

- La connaissance des environnements de la formation professionnelle continue.
- Une première expérience sur Digiforma
- Rigueur et bon sens de l’organisation personnelle
- Sens relationnel et capacité à travailler en équipe

**Profil du poste**
- Nature du contrat : CDI
- Disponibilité : ASAP
- Rémunération : 28 - 33 k€ selon profil

  • Formateur / Formatrice Advf - Responsable de Session

    il y a 4 jours

    Paris, France Rocket School Recrutement Interne Temps plein

    **Nouvelle École du Soin | CDI | Saint-Denis (IDF)** **Rémunération**: fixe + primes sur jours de formation délivrés + primes de réussite **Prise de fonction**: Dès que possible **L’entreprise**: Après le succès de Rocket School (marketing & vente) et de l’École Gustave (métiers du bâtiment), les fondateurs lancent une nouvelle verticale...

  • Formateur / Formatrice ADVF – Responsable de Session

    il y a 7 jours

    Paris, France Rocket School Recrutement Interne Temps plein

    Nouvelle École du Soin | CDI | Saint-Denis (IDF)Rémunération : fixe + primes sur jours de formation délivrés + primes de réussitePrise de fonction : Dès que possible L’entreprise After the success of Rocket School (marketing & vente) and de l'École Gustave (métiers du bâtiment), les fondateurs lancent une nouvelle verticale dédiée aux métiers...

  • Gestionnaire de formation continue

    il y a 7 jours

    Paris, France Ecole nationale de la Magistrature Temps plein

    À propos de nous Créée en 1958, l’Ecole nationale de la magistrature est l’école unique de formation des magistrats de l’ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d’union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de...

  • Formateur ADVF et Responsable de Session — Lancement

    il y a 7 jours

    Paris, France Rocket School Recrutement Interne Temps plein

    Une école innovante dans le domaine du soin recherche un(e) Formateur·trice ADVF pour animer des formations et accompagner des apprenants variés. Vous serez en charge de concevoir des séquences pédagogiques, d'organiser des sessions de formation et de garantir la montée en compétence des étudiants. Le poste exige un diplôme dans le médico-social et...

  • Gestionnaire de Formation Continue

    il y a 4 jours

    Paris, France ECOLE NATIONALE DE LA MAGISTRATURE Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1958, l’Ecole nationale de la magistrature est l’école unique de formation des magistrats de l’ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d’union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de...

  • Formateur / Formatrice ADVF – Responsable de Session

    il y a 1 semaine

    Rue René Clair Paris, France Rocket School Recrutement Interne Temps plein

    Nouvelle École du Soin | CDI | Saint-Denis (IDF)Rémunération : fixe + primes sur jours de formation délivrés + primes de réussitePrise de fonction : Dès que possibleL'entrepriseAprès le succès de Rocket School (marketing & vente) et de l'École Gustave (métiers du bâtiment), les fondateurs lancent une nouvelle verticale dédiée aux métiers du...

  • Administratrice / Administrateur Réseaux

    il y a 1 semaine

    Paris, France Fondation Maison des Sciences de l’Homme Temps plein

    **Administratrice / administrateur réseaux**: Rejoignez la FMSH en qualité d'administratrice / administrateur systèmes réseaux et télécommunications en CDI à Paris. **Sous la responsabilité du directeur technique infrastructures et réseaux, vous assurez au sein de la direction des systèmes d’information la gestion et l’exploitation des moyens...

  • Chargée / Chargé d'ingénierie de formation

    il y a 4 jours

    Paris, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    GROUPE RIFSEEP 1 Vos activités principales - Encadrer les stagiaires et apprentis du département sécurité et justice ; - Participer à l'animation et à la conduite des sessions de formation ; - Contribuer à l’élaboration et à la planification de l’ensemble des sessions de formation (session nationale sécurité et justice, sessions de...

  • Formateurs

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France PRO SAP Formations Temps plein

    Vous disposez d'une expérience dans la formation aux adultes réussie et vous vous intéressez au secteur des services à la personne. PRO SAP formations recrute des des formateurs en CDD pour le CAP AEPE et le Bac PRO ASSP pour plusieurs modules**: - Anglais** **- Art appliqués** **- Mathématiques /Physique Chimie** **- Français** **-...

  • Assistant / Assistante de Service Formation

    il y a 7 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant de formation (H/F) Votre mission si vous l'acceptez : - Collecter les besoins en formation du personnel - Prendre en charge l'organisation des sessions de formation - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation - Participer à la campagne de...