Assistant Documentaire Et Administratif
il y a 1 jour
Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France._ - Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,_ - nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise._ - Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui._ **Description du poste**: En tant qu'assistant documentaire et administratif (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe projet, chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie et des services. **Vos missions seront**: - Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs / sous-traitants), dans une GED - Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet - Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme) - Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants - Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, et/ou par messagerie - Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté" - Classer des documents numériques selon les exigences attendues, - Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires, - Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d’adaptation (FAD) et les affecter au responsable, - Mettre à jour les procédures documentaires, - Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre, - Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité - Missions administratives : préparation, vérification et gestion des accès site, gestion des approvisionnements et des documents preuves. **Profil recherché**: **Idéalement**: - Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC +2 dans la gestion de l'information/documentation ou avez une expérience équivalente (gestion administrative etc...) - Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques - Vous justifiez d'une première expérience similaire de plus d’1 an - Vous avez connaissance d'une GED - Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation - Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et bonne communication **Localisation** : Pierrelatte** **Contrat** : CDD 12 mois** **Rémunération** : 24 000€ - 28 000€ brut annuel (selon profil)** + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant) - Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences._
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Assistant Technique Et Documentaire
il y a 1 semaine
Pierrelatte, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Assistant Technique Et Documentaire
il y a 7 jours
Pierrelatte, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Assistant Technique Et Documentaire
il y a 1 jour
Pierrelatte, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Assistant Administratif Nucléaire 26 H/F
il y a 1 semaine
Pierrelatte, France Systea Energie Temps pleinPour le compte de l'un de nos clients du secteur nucléaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer le suivi administratif et la gestion documentaire des projets en cours. Vos missions : - Élaboration des DRT (Dossiers de Réalisation de Travaux). - Rédaction des PDP (Plans de Prévention). - Création des RFI (Rapports de Fin...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Pierrelatte, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Assistant Technique et Administratif H/F
il y a 1 semaine
Pierrelatte, France EOWIN Temps pleinEn tant qu'Assistant technique et administratif (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le nucléaire. Vos missions seront : - Veiller au respect des procédures documentaires applicables, pour constituer les appels d'offres, commandes et dossiers fournisseurs (DOE) -...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 1 jour
Pierrelatte, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Assistant Technique et Administratif H/F
il y a 4 semaines
Pierrelatte, France EOWIN Temps pleinEn tant qu'Assistant technique et administratif (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le nucléaire. Vos missions seront : - Veiller au respect des procédures documentaires applicables, pour constituer les appels d'offres, commandes et dossiers fournisseurs (DOE) -...
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Assistant Technique
il y a 1 semaine
Pierrelatte, France SOVITRAT PIERRELATTE Temps plein**Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) de gestion administrative. Vos principales missions: - gestion des accès aux sites nucléaires pour les collaborateurs - gestion administrative et documentaire - dotation des EPI / matériel Mission intérim en vue d'un CDI. **Votre profil**: Rigoureux, dynamique,...
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Assistant Technique
il y a 1 semaine
Pierrelatte, France SOVITRAT PIERRELATTE Temps plein**Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) de gestion administrative, basé sur Pierrelatte. Vos principales missions: - gestion des accès aux sites nucléaires pour les collaborateurs - gestion administrative et documentaire - pointages du personnel - gestion et suivi des formations et habilitations - dotation des...
