Assistant Administratif

il y a 6 jours


Marseille er, France ACS Consultants Temps plein

**Assistant administratif**:
ACS Consultants déploie des activités de conseil et formation, auprès de clients du secteur privé (entreprises), public (ministères) et associatif ainsi qu’une activité d’évaluation qualité auprès des établissements et services sociaux et médico-sociaux.

Dans le cadre du développement de nos activités formation pour adultes, nous souhaitons renforcer notre équipe support en recrutant un « Assistant administratif » H/F.

Vos missions principales:
En coordination avec l’équipe support, vous assurez la gestion administrative suivante:

- Accueil
- Enregistrement du courrier arrivé
- Organisation des sessions de formation en distanciel
- Commande des livrets de formation à l’imprimeur et envois des supports de formation
- Gestion et commande des fournitures de bureau
- Collecte, enregistrement des livrables formation
- Mise à jour du tableau de gestion des réservations
- Réservations des déplacements et hébergements.
- Collecte, contrôle et classement des rapports d’activité.
- Supervision de la pré-facturation des projets en lien avec les chefs de projets qui effectuent la pré-facturation.
- Veille à l’élaboration des FLC par les chefs de projets.
- Réception et enregistrement des bons de commandes reçus.
- **Ce que nous vous proposons**:_

L’intégration dans une équipe à taille humaine, un accompagnement à la prise de poste, des process de fonctionnement dans une organisation certifiée (ISO 9001, Qualiopi, Emplit’ude)

Poste basé Marseille 1er

CDI, 24 KE bruts annuels base temps complet, prise de poste 14/10/24

Télétravail, tickets restaurants, prime d'intéressement, prime de vacances
- **Ce que vous nous apportez**:_

Bac+2/3 administration - gestion - première expérience significative

Sens de la collaboration en équipe, excellent relationnel partenaires externes, rigueur, capacité d’exigence personnelle, organisation et gestion des délais, discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (13001 Marseille 1er)

Date de début prévue : 14/10/2024



  • Marseille 1er, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Hôte d'Accueil et Assistant Administratif F/H sera de gérer l'accueil physique, téléphonique et des clients. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, basé à **Aix en Provence**, recherche un **Hôte d'Accueil et Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim** d'une durée d'**un...


  • Marseille 1er, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France New Life Academy Temps plein

    New Life Academy est un organisme de formation professionnelle sur Marseille. Nous proposons des diplômes Bac à Bac + 2 en alternance. Notre pédagogie est basée sur l'interactivité, l'intelligence collective, la co-responsabilité. Nos formateurs sont experts dans leur domaine de compétences et placent l'apprenant au centre de la formation. Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...


  • Marseille 1er, France MAURIC Temps plein

    MAURIC est une société d’Architecture et d’Ingénierie navale forte de 75 ans d’expérience qui exerce principalement dans le domaine des navires professionnels entre 10 et 150 m de longueur. Les 35 collaborateurs sont répartis sur les sites de Nantes, Marseille et en Belgique Dans le cadre d’une croissance soutenue MAURIC cherche à renforcer...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à Marseille (13013), Mission intérim évolutive - 22 000 - 26 000 euros bruts annuels - avantages, rigueur, implication.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Marseille (13013).** Au sein dune entreprise reconnue dans la formation, vous occuperez un...


  • Marseille, France Kidtopia Temps plein

    Nous recherchons un(e) apprentie Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'apprentie Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la direction. Responsabilités: - Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la rédaction de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Espritek Temps plein

    Nous recherchons une **Assistante Administrative** pour nous accompagner dans la gestion de la facturation et le suivi financier. **Vos missions**: - Assurer la **facturation client** et veiller à son bon suivi - Contrôler et **valider les factures fournisseurs**: - Gérer les **règlements clients** et assurer un suivi rigoureux - Apporter un **support...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort à l'occasion de la collecte annuelle des cotisations des adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F). Missions : - Encaissement des chèques et des virements des adhérents - Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent - Edition des factures acquittées - Gestion de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez un Groupe où les perspectives d'évolution sont possibles ! Notre client, acteur dans le secteur industriel, recherche dans le cadre de sa croissance un Assistant administratif à Châteaurenard. Vous intervenez en support à l’Assistante de direction du dirigeant afin d’assurer les missions administratives et de secrétariat courant. Vous...