Assistant-e D'agence

Description
COSTANTINI France SARL a été créée en 2004 avec l’ouverture de notre siège social français, situé aujourd'hui à Yutz (57). Depuis cette date, l’entreprise n’a eu de cesse d’étendre son champ d’action. Ainsi, COSTANTINI France SARL œuvre aujourd’hui sur la Région Grand Est (Alsace-Lorraine-Champagne-Ardennes). En plus de son siège à Yutz elle dispose d’une autre agence en Région Ile-de-France, à Clichy (92).

COSTANTINI France SARL réalise une part majoritaire de son activité dans le domaine de la construction de bâtiments en Entreprise Générale et Gros-Œuvre. Logements pour les Bailleurs Sociaux et Promoteurs Privés, Résidences Services, EHPAD, Bureaux, Hôpitaux, Salle de Sport, Réhabilitation, Parkings, autant d’ouvrages sur lesquels nos équipes ont su démontrer tout leur savoir-faire et leur polyvalence.

COSTANTINI France SARL est également présente dans le secteur des Travaux Publics, de la Voirie et de l’Assainissement, principalement en Lorraine. COSTANTINI est aujourd’hui un acteur reconnu auprès des aménageurs privés (lotissements, parkings), des collectivités territoriales, des communautés d’agglomérations et communes pour l’ensemble des travaux d’aménagement de l’espace public.

**Responsabilités**:
Rattaché-e au Gérant de l’agence et au Directeur Travaux Bâtiment, vous apporterez votre soutien pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence, ainsi qu’aux équipes travaux et commerciales dans la réalisation de leurs missions. Voici vos principales missions:

- Assister le Gérant de l'agence et le Directeur Travaux dans la gestion quotidiennes de leurs activités et celles de l’agence,
- Organiser et coordonner les événements internes et externes de l'agence,
- Assurer la communication interne au sein de l'agence et avec les autres entités de l'entreprise,
- Gérer les correspondances et les communications téléphoniques,
- Préparer et rédiger des documents, des présentations et des rapports, conformément à la charte graphique de l’entreprise,
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et les projets en cours, en collaboration avec les équipes travaux,
- Contribuer à la constitution des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec le service commercial,
- Assister le directeur dans la gestion des ressources humaines de l’agence,
- Contribuer à l’amélioration des processus et des outils de travail de l’agence.

**Compétences requises**:

- Vous avez suivi une formation supérieure en gestion, administration ou domaine similaire,
- Vous justifiez d'une expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou dans un environnement similaire,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Microsoft Office, etc.),
- Vous détenez d'excellentes compétences en communication écrite et orale,
- Vous êtes organisé-e, autonome et possédez un bon relationnel et une bonne gestion des priorités,
- Vous possédez une adaptabilité et flexibilité face aux changements et aux imprévus.

**Compétence utile**:

- Vous avez une connaissance des maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, bureaux d’études, entreprises du BTP.

**Nous offrons**:

- Un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein,
- Rémunération sur 13 mois avec Carte restaurant,
- Avantages sociaux (mutuelle d'entreprise, primes vacances),
- Un cadre de travail convivial avec des évènements : un séjour au ski avec vos futurs collègues, un tournoi de foot suivie d'une grillade en été, un repas de fin d'année

Langues French Education Bac +2 Expériences professionnelles 1+ years