Assistant de Gestion

il y a 7 jours

VaulxenVelin, France GE SIRAC Temps plein

**À propos du poste**

Le Groupement d'employeurs **SIRAC,** propose, depuis sa création en 2009, une prestation de **mise à disposition de personnel**: des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent au sein **d'associations, à partir d’une journée par semaine jusqu'au temps plein**, pour des périodes de **6 à 12 mois, ou plus.**

En tant que salarié(e) du GE SIRAC, vous êtes intégré(e) au sein de la (des) structure(s) utilisatrice(s) et êtes accompagné(e) tout au long de votre mise à disposition, par votre référent(e) interne. Nous nous assurons de votre intégration, et du bon déroulement de vos missions.

Dans le cadre d’une mise à disposition de 6 mois minimum (et en vue d'embauche en direct par la structure), nous recherchons **un(e) Assistant(e) de gestion** pour intervenir **3 jours par semaine** au sein d’une association d'accompagnement et d'aide à domicile de personnes âgées et/ou en situation de handicap.

Sous la responsabilité de la Présidente de l'association, vous assumerez notamment les missions suivantes:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Renseignement sur le fonctionnement de l'association auprès des personnes qui souhaitent une intervention d'aide à domicile, mais aussi auprès de futurs salariés (auxiliaires de vie, aides à domiciles)
- gestion du courrier et de la boîte mails, saisie et mise en forme de documents.

**Gestion administrative**:

- Planification et organisation de rendez-vous clients/salariés
- Constitution et mise à jour des dossiers salariés (suivi des contrats de travail et avenants, suivi des visites médicales, aide au recrutement, participation à l'élaboration des plannings...)
- Préparation des dossiers en vue de réunion, en assurer l’organisation logistique, ainsi que les comptes rendus (AG, C.A et réunion d’équipe)
- Participe a l’élaboration des projets transversaux (DUERP, contrôle des autorisations)
- Réception et contrôle des pièces comptables, traitement sur EXCEL et transmission au cabinet d'expertise comptable
- Gestion de la facturation (suivi des règlements clients, relances suite impayés, remise de chèque clients...)
- Relations fournisseurs : suivi et classement des factures, préparation des règlements et transmission au cabinet comptable.

Le poste est à pourvoir dès que possible, à Villeurbanne (métro A - arrêt Vaulx en Velin / La soie)

**Temps partiel (21 h hebdomadaires), taux horaire : 13 à 15 € brut / heure**

(Mutuelle, 50 % prise en charge par le GE SIRAC, Abonnement TCL, également 50% de prise en charge)

**Profil recherché**

Peu importe votre formation, vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement associatif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (impérativement Excel), vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles, une vraie aisance relationnelle, et vous êtes reconnu(e) pour votre sens pratique.

Autonome dans votre travail, votre organisation et votre dynamisme feront la différence.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 13,00€ à 15,00€ par heure

Expected hours: No more than 21 per week

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de Gestion

    il y a 14 heures

    Vaulx-en-Velin, France SAS ELRP Temps plein

    Depuis 2007, la société ELRP intervient auprès des particuliers et des professionnels dans le cadre des travaux de construction et rénovation de plâtrerie et peinture. Situé à Vaulx-en-Velin (69), ELRP est une société familiale, conviviale et dynamique avec des ambitions de développement. Afin d'accompagner notre équipe, nous recherchons une...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France 69 TRAVAUX Temps plein

    Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement similaire **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France ENERTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner notre développement sur le long terme. Les principales missions sont: - Facturation contractuelle, interventions, situations des travaux - Secrétariat d'exploitation - Assurer les tâches et missions relatives au suivi d'exploitation (suivi achat/vente et rentabilité des affaires) - Suivi...

  • Assistant de Gestion Et D'exploitation

    il y a 7 jours

    Vaulx-en-Velin, France ENERTION Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) de gestion et d'exploitation** pour accompagner notre développement sur le long terme. Les principales missions sont: - Facturation contractuelle, interventions, situations des travaux - Secrétariat d'exploitation - Assurer les tâches et missions relatives au suivi d'exploitation (suivi achat/vente et rentabilité...

  • Assistante Commerciale

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Artem Recrutement Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie _**_savoir-faire, talent,_**_ est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans _**_les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée._** **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients, PME Familiale...

  • Assistant de Gestion Achats en Alternance

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France FDGL Temps plein

    La Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure les même deux siècles plus tard. Ainsi, au travers de ses Centres de...

  • Chargés de Gestion Administratif Et RH en

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Hôtellerie - Restauration Temps plein

    **_Bâtissez votre avenir professionnel : une alternance captivante qui façonne, instruit et propulse vers l'excellence !_** Nous recrutons des Chargés de gestion Administratif et RH** **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Vaulx-en-Velin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, de la Logistique et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV H/F pour une opportunité en CDI à Vaulx-en-Velin. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique...

  • Assistant/Assistante RH

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Léo Lagrange Sud-Ouest Temps plein

    JOB DETAILLéo Lagrange Petite Enfance recrute Rejoignez un acteur humain et engagé de la petite enfance Léo Lagrange Petite Enfance, partenaire de confiance des collectivités locales, est un acteur reconnu dans le secteur de la petite enfance avec plus de 2 600 berceaux répartis dans 80 établissements à travers la France.Nous recherchons un(e)...

  • Assistant/Assistante RH

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LEO LAGRANGE MEDITERRANEE Temps plein

    69120 Vaulx-en-VelinVaulx-en-Velin, (69) Rhône, AUVERGNE RHÔNE-ALPESLéo Lagrange Petite enfance2 295,19 euros brut / moisJe postuleJOB DETAILLéo Lagrange Petite Enfance recrute Rejoignez un acteur humain et engagé de la petite enfance Léo Lagrange Petite Enfance, partenaire de confiance des collectivités locales, est un acteur reconnu dans le secteur...