Assistant(E) (F/H)

il y a 1 semaine

Niort, France Maif Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**: Assistant(e) F/H
**Type de Contrat**: Contrat à durée déterminée
**Durée du contrat (en mois)**: 3
**Fourchette de salaire**: à partir de 2165€/mois - selon expérience
**Temps de travail**: Plein temps
**Description**:
Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions.

A la Direction Stratégie Marque et Offres MAIF, au sein de la **Digital Factory**, nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e en CDD de 3 mois pour accompagner l’ensemble du collectif managérial dans son quotidien, que cela soit dans le cadre du suivi des budgets et de la facturation, ou encore, dans la gestion d’agenda et dans l’organisation de réunions.

Dans ce contexte vous êtes amené.e.s à assurer et/ou contribuer à:
Sur les aspects de gestion contractuelle et budgétaire
- **La gestion des contrats des prestataires**, suivi administratif (EDB, contrats et réception des factures) en lien avec les achats, les managers et la contract manager
- **La saisie et la gestion budgétaire** des prestations intellectuelles et des achats de logiciel et de matériel dans l’outil Qualiac.

Sur les aspects de **gestion d’agenda et organisation**
- Accompagner le collectif dans la planification des ateliers et instances.
- Réaliser des supports et compte rendu de réunions
- Gérer les habilitations des collaborateurs internes et externes
- Organiser la circulation des informations au sein des collectifs

**Votre équipe**:
Vous vous investirez également avec vos collègues dans l’animation du collectif des assistants.es pour fluidifier et être force de proposition dans les fonctionnements.

**Profil / Qualifications**:
Experimenté.e dans une fonction similaire, vous êtes reconnu.e pour vos capacités d’initiative et d’anticipation, votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre autonomie.

Vous avez **le sens de l’organisation** et du service et êtes très attaché.e au respect de la confidentialité.

Vous maitrisez** les aspects bureautiques, digitaux et collaboratifs**.

Vous avez idéalement déjà eu une première expérience dans une fonction similaire à la MAIF.

**Fonctions**: ASSISTANT (E) - MAIF
**Localisation du poste**: Nouvelle-Aquitaine
**Lieu**: Niort
**Informations générales**:
**MAIF**: Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même.
**Référence**: 2025-8963

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    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France MAIF Temps plein

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