Archiviste (F/H) Service Central Des Dossiers

il y a 2 semaines


Clamart, France Hôpital Antoine Béclère AP-HP Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Archiviste (F/H) Service central des dossiers médicaux

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : 40M20

Appellation locale : ARCHIVISTE

Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF

Catégorie : C

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques:
Direction des Opérations et de la Performance (DOP)

Responsable de service

Liaisons fonctionnelles:
Tous les services dhospitalisation, de consultation, plateau médico-technique du site

Les secrétariats médicaux et le service central des dossiers médicaux

Les hôpitaux de lAPHP

Présentation de la structure et de l équipe:
Le service central des dossiers médicaux (SCDM) est composé dune équipe de 7 agents et dun responsable

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 09h00 à 16h30 (repos week-ends et jours fériés)

Détails : Pas de fermeture pendant la pause méridionale de 30 minutes

ACTIVITÉS

Missions générales:
gestion et archivage des dossiers médicaux actifs et passifs sur trois locaux

Missions permanentes:

- Traitement des demandes par loutil informatique GDM (gestion du dossier médical)
- Préparation des prêts pour chaque secteur
- Réintégration des dossiers dans le stock
- Mise en conformité des dossiers (pochettes et étiquettes)
- Saisie informatique des nouveaux dossiers
- Réagencement des rayonnages en fonction des besoins
- Scannage des cartes de groupes sanguins, des dossiers danesthésie (avec une intensification de cette tâche dans les mois à venir)

Missions complémentaires:

- Traitement des listes de dossiers demandés pour les études
- Extraction de données sur GDM

Risques professionnels liés à l activité:
Aptitude physique : manipulations répétées de dossiers volumineux, déplacements nombreux dans les rayonnages, environnement poussiéreux, locaux en sous-sol, lumière artificielle

Mesures de prévention prises face à ces risques:
Formations institutionnelles

COMPETENCES

Savoir faire requis
- Utilisation des logiciels (GDM, ORBIS, EXCEL )
- Utiliser intranet et internet pour communiquer avec le prestataire

QUALITES REQUISES
- Polyvalence sur les différents postes de travail
- Travail en équipe
- Respect du secret professionnel, confidentialité
- Ordre et rigueur

PREREQUIS

Maîtrise de la langue française et de lalgèbre

EXPÉRIENCE CONSEILLÉE

Une expérience dans ce domaine serait souhaitée

**PERSONNE À CONTACTER**

HERSCOVICI Alexandra

PERSONNE À CONTACTER
Envoyer votre CV et lettre de motivation à:
Prénom, Nom : Alexandra HERSCOVICI

Moyens daccès à lhôpital:
Tramway : Direction Viroflay-Rive-Droite | Arrêt : Hôpital Antoine-Béclère
Bus : 189 / 190 ou 290 | Arrêt : Hôpital Antoine-Béclère

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Antoine Béclère AP-HP
157, rue de la Porte de Trivaux
92141 Clamart


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