Coordinateur Des Stages Temporaire

**Mission**:
Accompagner la mise en place des stages ingénieur pour les étudiants

**Activités principales**:

- **Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage**
- Identifier les étudiants devant partir en stage le semestre suivant à partir du logiciel interne et des jurys de suivi ;
- Co-organiser et animer les réunions de présentation de la procédure générale de stages en début de chaque semestre avec le responsable des stages du département concerné ;
- Accueillir les étudiants et comprendre leurs attentes ;
- Accompagner et conseiller les étudiants pour la préparation des entretiens de recrutement;
- Suivre les processus de recherche de stage des étudiants en difficulté
- **Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTC**
- Informer les entreprises des suites données à leur demande et demander des compléments d’information si nécessaire ;
- Gérer les demandes spécifiques des entreprises lors de l’élaboration de la convention de stage ;
- Éditer la convention et en assurer la signature par toutes les parties concernées.
- **Accompagner l’étudiant pendant la durée de son stage**
- Assurer un suivi sur le logiciel des différents comptes rendus concernant le stagiaire ;
- Alerter les différents responsables UTC des éventuels problèmes rencontrés par l’étudiant en entreprises et suivre les solutions apportées ;
- Réceptionner les fiches d’appréciation finale.
- **Organiser la validation des UV stages**
- Co-organiser les journées de soutenance ;
- Élaborer les compositions des jurys ;
- Préparer les documents pour les jurys de validation ;
- Mettre à jour les statistiques sur les stages du semestre.
- **Participer activement à la vie du service des stages et du PRFE**
- Participer aux réunions de service et à celles du pôle ;
- Identifier les axes d’amélioration et être force de proposition ;
- Renseigner chaque semaine les indicateurs d’activité du service des stages.

**Environnement et contexte de travail**:
L’activité s’exerce au service des stages, rattaché au pôle relations formation entreprises (PRFE), au sein de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP).

Le coordinateur des stages est en lien avec de nombreux interlocuteurs : étudiants, responsables pédagogique, enseignants, entreprisesIl sera en contact régulier avec divers autres services de l’établissement.

Une mobilité sur les différents sites de l’UTC est à prévoir.

**Informations complémentaires**:
**Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement**

Contrat à durée déterminée - à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2025

**Salaire mensuel brut**

918 €, selon expérience

**Volume horaire**

19 heures/semaine (référence : 1 607 heures/an pour un temps plein)

**Compétences**:
**Connaissances**
- Notions du contexte de fonctionnement d’une entreprise.
- Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV)
- Techniques de communication
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.
- Modes de fonctionnement des administrations publiques.

**Compétences opérationnelles**
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Tenir compte des besoins et contraintes
- Savoir rendre compte et alerter en tant que de besoin
- S’exprimer de façon claire et concise à l’écrit et à l’oral.
- Travailler en équipe
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et les logiciels spécifiques à l’activité.

**Compétences comportementales**
- Sens relationnel
- Capacité d’écoute et d’accompagnement
- Sens de l’organisation
- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
- Capacité d’adaptation
- Autonomie.

**Diplôme, formation et habilitation**:

- Diplôme : Bac au minimum, niveau Bac + 2 apprécié
- Domaine de formation : Gestion administrative, ressources humaines, juridique