Secrétaire Medical

Le centre de santé est une structure sanitaire de proximité, de premier secours, dispensant des soins en ambulatoire. Il propose des consultations médicales, des soins de dentisterie et des soins infirmiers. Outre la dispense de soins, il mène également des actions de santé publique, de prévention, d’éducation à la santé. Il héberge également les partenaires santé du territoire : PMI, médecine scolaire, etc.

Au sein du Centre Médico-Social et sous l’autorité de la responsable, vous assurez les missions suivantes:
**Accueillir le public et participer à la gestion administrative du CMS**:

- Gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Actualisation de l’affichage et des informations mises à disposition du public

Information et orientation du public vers les services particuliers du CMS (CCAA, PMI, planning familial)
- Prise de rendez-vous médicaux, préparation et rangement des bureaux de consultation
- Constitution du dossier « patient » à partir de la carte vitale
- Application de la Classification Commune des Actes Médicaux (CCAM) et leur facturation
- Saisie des factures dans le rôle de facturation
- Rédaction de courriers et notes divers
- Gestion du chrono courrier
- Suivi de tableaux de bord
- Participation à l’élaboration des statistiques

**Assurer la fonction de mandataire suppléant**:

- Encaissement du ticket modérateur au vu de la carte vitale et de la prise en charge de la mutuelle
- Enregistrement des différents modes de règlement
- Comptage de la caisse et vérification des différents soldes
- Suivi des mutuelles et tables de convention
- Aide au rapprochement des factures
- Suivi des dossiers de prise en charge pour les prothèses
- Suivi des dossiers dans le cadre du reste à charge zéroEn l’absence du régisseur
- Gestion des rejets, règlements et réclamations auprès des organismes (sécurité sociale, mutuelles et autres)
- Gestion de la régie de recettes : tenue et suivi du compte bancaire, interface ville/trésor public en l’absence du régisseur principal

**Profil recherché**
- Diplôme/expérience dans le secrétariat médical
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d’organisation
- Bonne présentation
- Sens de l’accueil, de la discrétion et de la confidentialité

**Informations complémentaires**

Planning sur 3 semaines:
Horaires administratifs pendant 2 semaines : Lundi au vendredi : 8h30/12h -13h30/18h (1h à récupérer dans la semaine)

Horaires décalés 1 semaine sur 3:

- Lundi 8h30 à 13h et 14h à 17h
- Mardi 8h30 à 12h et 14hà 20h
- Mercredi 13h30 à 20h
- Jeudi 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
- Vendredi 8h30 à 13h30
- Samedi 8h30 à 12h (sauf vacances scolaires)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel