Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine

BoulogneBillancourt, France AUXICONTROL Temps plein

**Environnement**

Auxicontrol, fait partie d’un groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain.

C’est une société de services spécialisée dans le contrôle de stocks financés dans les réseaux de distributeurs, concessionnaires ainsi qu’auprès d’entreprises.

Elle intervient pour le compte d’organismes financiers (captifs de constructeurs ou filiales spécialisées de groupe bancaires) et banques dans les secteurs suivants : automobile, machinisme agricole, véhicule industriel et utilitaire, loisir, matériel BTP, marchandises et produits divers etc....

Rattaché(e) à la Direction Audits et Contrôles (DAC) du Groupe Auxiga, le ou la gestionnaire administrative aura pour mission d’organiser et planifier l’activité d’une quarantaine de contrôleurs répartis sur toute la France ainsi que le suivi du déploiement de l’outil SMART en lien avec nos équipes basée au U.K.

Les activités du gestionnaire adminsitratif(ve) seront plus particulièrement les suivantes:
**Missions principales**
- Quotidiennes
- Gérer les appels téléphoniques internes ou externes et les Boites aux lettres communes à la DAC
- Récupérer les données ou documents afférents aux contrôles à effectuer transmis par les différents partenaires et les faire suivre aux contrôleurs en fonction des plannings
- Récupérer les rapports de contrôles auprès de l’ensemble des contrôleurs et les réexpédier aux différents partenaires
- Vérifier le contenu des rapports envoyés par les contrôleurs et leur conformité au cahier des charges des différents partenaires
- Modifier les plannings en fonction des impératifs des partenaires ou des contre temps des contrôleurs.
- Suivre la hotline technique/ commerciale liée à notre solution SMART mise à disposition de nos équipes en interne, de nos partenaires et de leur Réseaux
- Maitriser notre solution SMART (validation de rapport, création d’audit, changement de date etc).
- Accompagner les contrôleurs et managers dans la réalisation de leurs missions.
- Mensuelles
- Compiler les différents plannings reçus de la part des partenaires, les préparer et les réexpédier aux managers de la Direction de l’Audit et des Contrôles,
- Réceptionner en retour les plannings de l’ensemble des contrôleurs et les encoder dans la base Auxicontrol ou dans SMART
- S’assurer que l’ensemble des contrôles ont été encodés
- Renvoyer les plannings à l’ensemble des partenaires
- Etablir la facturation des différents partenaires (internes ou externes) au cours du mois
- Ponctuelles
- Identifier les principales procédures / process applicables et les documenter/ rédiger (anciens et nouveaux)

**Compétences requises**
- Anglais requis (écrit et oral)
- Rigueur
- Autonomie
- Travail en équipe
- Sens de l’organisation et des priorités
- Connaissance pack office (Excel particulièrement)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Langue:

- Anglais (Exigé)

  • Gestionnaire Administratif(Ve)/assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise française reconnue en Europe, recherche une Gestionnaire administrative bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Boulogne Billancourt. Rattaché(e) à la Directrice Audits et Controles vos missions sont: Tâches...

  • Gestionnaire Administratif Et Animation Cse

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du CSE pour intégrer l'un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion courante du CSE ( courriers, saisie informatique, rédaction de documents, tenue de permanences, réponses aux mails, traitement des...

  • Gestionnaire Administratif Et Animation Cse

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du CSE pour intégrer l'un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion courante du CSE ( courriers, saisie informatique, rédaction de documents, tenue de permanences, réponses aux mails, traitement des...

  • Gestionnaire Administratif Et Facturation

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FACTURATION H/F.** **Rôle & Mission** En rattachement direct à la responsable des relations et facturations bailleurs, vos missions seront: La traitement des appels téléphoniques des bailleurs Le traitement des réclamations et des...

  • Gestionnaire administratif et comptable H

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France GIO Recrutement Temps plein

    À propos de nous Dans le cadre de sa croissance, GIO Recrutement recrute pour son équipe un Gestionnaire administratif et comptable H / F dans le cadre d'un CDI. Vous apporterez un soutien à l'équipe sur la partie administrative et comptable. Vous travaillerez en direct avec la CEO et notre Responsable Administrative et Financière. Poste basé à...

  • Gestionnaire Administratif Cee

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Enerlis Temps plein

    Enerlis, SAS créée en 2013 et aujourd’hui en forte croissance (CA€ : 50M en 2019, 135M en 2021), est devenu un groupe de plus de 200 personnes, structuré en pôles d’experts pour ENTREPRENDRE UN NOUVEAU MONDE ÉNERGÉTIQUE. Ses savoir-faire en efficacité & intelligence énergétique et en énergies renouvelables s’articulent de manière...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France AUXICONTROL Temps plein

    **Environnement** Auxicontrol, fait partie d’un groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain. C’est une société de services spécialisée dans le contrôle de stocks financés dans les réseaux de distributeurs, concessionnaires ainsi qu’auprès...

  • Gestionnaire Adv Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France UNIK & CO Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de son développement, notre client cherche à renforcer l’équipe avec un profil (H/F) polyvalent, organisé qui possède un bon niveau d’anglais pour pouvoir échanger avec les clients internationaux et avec une partie de l’équipe non francophone. Les missions sur le poste seront: Sur la partie **ADV**: - Gestion...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Française des Jeux Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée (CDD) **Durée du contrat**: 6 mois **Lieu**: Boulogne-Billancourt (92) **Votre mission principale**: Au sein de la filiale commerciale FDJ Réseau, vous intégrerez la Direction Administrative et Financière. En tant que Gestionnaire Administratif vous êtes l'interlocuteur privilégié des différents...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...