Assistant Administratif Polyvalent

**Description de l’entreprise**:
Depuis 2008, la société TAPIR (Terrassement par Aspiration Pour Intervention sur Réseaux) est spécialisée dans la location d’aspiratrices excavatrices avec opérateur. En quelques années, l’entreprise s’est implantée sur l’ensemble du territoire et est devenue leader dans son domaine. Plus de 100 personnes œuvrent quotidiennement pour satisfaire nos clients et participent au rayonnement de notre entreprise.

En parallèle du développement de la société TAPIR, d’autres entités sont venues enrichir le groupe TAPIR, permettant de proposer une offre de services diversifiée à destination de nos clients des Travaux Publics. Aujourd’hui, le groupe TAPIR compte 9 entités et près de 155 salariés gravitant autour des métiers des réseaux.

Associées à l’excellence opérationnelle et à l’innovation, les valeurs humaines que nous défendons constituent les socles fondateurs de notre développement. Travailler dans le groupe Tapir, c’est vivre une expérience professionnelle et humaine enrichissante au contact de nos équipes.

Nous recherchons un/e Assistant/e administratif/ve polyvalent/e sur notre établissement de Juvignac.

**Vos missions et responsabilités**:
Vous prendrez en charge les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement. Dans le cadre de votre fonction, vous serez rattaché(e) directement à la Responsable administrative et financière du groupe et fonctionnellement avec le Responsable du secteur Midi Méditerranée.

Plus précisément, vos principales missions seront les suivantes:

- _**Accueil et gestion administrative**_
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi, mise à jour et archivage des dossiers confiés
- Gestion du stock de fournitures et consommables divers (vérifier l’état des stocks, recenser les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer)
- Contribution au respect de la démarche Santé Sécurité Environnement
- _**Facturation clients**_
- Contribution à l’établissement des devis
- Ouverture des comptes clients
- Appui dans la gestion des contrats de sous-traitance
- Gestion des bons de commande, rapprochement avec les bons d’intervention
- Etablissement des factures
- Pointage facturation / planning
- Suivi des encaissements
- Suivi des litiges
- Gestion des relances et des impayés
- _**Facturation fournisseurs**_
- Ouverture des comptes fournisseurs
- Rapprochements bons de commande / bons de livraison / factures
- Classement des factures
- Contribution au bon déroulement du circuit de validation des factures d’achat
- Suivi et Gestion des consommations des carburants
- _**Relai RH**_
- Collecte et saisie des feuilles d’heures des salariés
- Collecte et saisie des justificatifs d’absence, des demandes de congés, des arrêts maladie
- Suivi et mise à jour des documents professionnels
- Suivi des visites médicales
- Appui dans la tenue du registre du personnel et de l’affichage obligatoire

**Votre profil**:
Vous avez le sens du service et êtes capable de vous adapter face aux aléas pour gérer vos priorités et passer facilement d’un dossier à un autre. A ce titre, vous êtes organisé(e), méthodique et réactif(ve). Par ailleurs, vous disposez d’une aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs.

Vous justifiez d’un diplôme BTS Comptabilité ou Gestion d’entreprise ou équivalent et, d’une expérience de 2 à 5 ans sur poste similaire, idéalement acquise dans les travaux publics.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique à taille humaine, vous êtes la personne que nous recherchons, transmettez-nous vos CV et lettre de motivation dès à présent.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistanat administratif: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel