Assistant Administratif Et Financier Du Projet

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Notre poste**: AMPIRIC (Aix-Marseille - Pôle d’Innovation, de Recherche, d’Enseignement pour l’Éducation) est un pôle pilote visant à améliorer durablement l’apprentissage des savoir fondamentaux des élèves tout au long de leur parcours scolaire, notamment de ceux qui sont en difficulté. AMPIRIC se fonde sur le développement de travaux de recherche innovants, pour mieux informer l’évolution de la formation initiale et continue des enseignants, et développer, expérimenter, diffuser de nouvelles approches pédagogiques. Notre poste a pour objectif de soutenir l’activité quotidienne du projet Ampiric notamment par une anticipation des besoins et une optimisation de l'organisation et la gestion des activités financières, budgétaires et contrôle de gestion en garantissant les délais et la qualité des documents produits. Le/la assistant/e au pilotage H/F assurera la gestion administrative (30%) financière et comptable (70%) du projet Ampiric, en lien avec les partenaires du projet et la Direction des Affaires Financières, la Direction de la Commande Publique, la Direction du Pilotage et du Contrôle de Gestion et l’Agence-Comptable. Plus précisément, vos missions seront: **1) Un volet financier (70%)**: - Assurer et coordonner la gestion financière du projet Ampiric : analyser les documents contractuels au regard du règlement financier propre au bailleur de fonds, assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec l’organisme financeur et les différents partenaires du projet (apports, conventions de reversement), et en lien avec les Directions instructrices ; - Coordonner la justification financière du projet : assurer le suivi précis des engagements/projet ainsi que le suivi de la consommation et des crédits budgétés par projet, en lien avec la Direction des Affaires Financières ; - Mettre en place un processus d’alerte pour respecter les échéances de reporting afin de sécuriser l’activité financière ; - Contribuer au rapport annuel financier à l’opérateur ; - Collecter et produire les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par le contrat (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) ; - Établir les états, bilans financiers, tableaux de bord et indicateurs afin de simplifier et sécuriser l’activité financière ; - Consulter et exploiter les données du système d’information du domaine étudié ; - Contribuer à l’élaboration de la prévision budgétaire pluri-annuelle du projet, en lien avec la cheffe de projet ; - Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et administratives et en transmettre les informations pratiques. **2) Volet Administratif (30%)**: - Effectuer l’ensemble des actes de gestion du projet : préparer les commandes, les missions, et autres actes de gestion courante ; procéder aux opérations d'engagement et liquidation de la dépense et contrôle du service fait ; saisir et liquider des missions ; procéder aux opérations de recouvrement et de suivi des recettes ; assurer la gestion financière de manifestations ou d’évènements ; collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ; - Gérer les aspects logistiques afin d’assurer un soutien administratif et technique ; - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour assurer le fonctionnement fluide du projet. Participer aux réunions de suivi d’activité et en rédiger le compte-rendu ; - Assurer la circulation de l’information entre le projet, ses acteurs, et ses partenaires internes et externes ; - Mettre en œuvre une démarche qualité ; - Informer et accompagner les interlocuteurs du projet dans leur démarche (laboratoires de recherche, entreprises, établissements scolaires etc.) **Votre profil**: Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans la gestion financière (Stage / alternance / CDD / CDI) ? Vous êtes diplômé (e) d'un Bac +3 à +5 en contrôle de gestion / Comptabilité / gestion financière ? Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel indispensable) ? Vous êtes autonome et app