Gestionnaire Fides Et Long Sejour

il y a 4 jours

Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Le poste**:
L’agent sera en charge de la gestion des dossiers d’hébergements long séjour (USLD, UHR et EHPAD) ainsi que de la facturation et le contentieux. Les missions sont les suivantes:
Accueil
- Accueillir les visiteurs et les renseigner
- Accueillir les familles et faire visiter la structure

Instruction des demandes d’hébergements (temporaire)
- Consulter régulièrement la plateforme Via Trajectoire
- Prendre contact avec les familles ou tuteurs et fixer des rendez-vous
- Envoyer les dossiers par courrier ou mail
- Constituer les dossiers avec règlement en amont
- Suivre le taux d’occupation et planification de l’hébergement temporaire
- Créer les venues dans SP patients et mise à jour des droits couverture sociale

Suivi des dossiers résidents (permanent)
- Prendre contact avec les familles ou tuteurs et fixer des rendez-vous
- Instruction des dossiers demande hébergement (synthèse financière, vérification renseignements administratifs)
- Suivre les protections juridiques en cours, à venir ou en fin de validité
- Mettre à jour les documents relatifs à la couverture sociale (mutuelle, CDR et 100%)
- Suivre les dossiers d’aide sociale et les autorisations de perception des revenus
- Transmettre des documents au Département et à la Trésorerie
- Gestion de l’APA des départements externes
- Suivre les mouvements des résidents et mise à jour des tableaux
- Mettre à jour les dossiers des résidents, les scanner et archiver
- Gestion administrative du dossier post admission
- Créer les venues dans SP patients et mise à jour des droits couverture sociale

L’admission:

- Assurer l’accueil physique des patients et de leur famille ;
- Rechercher les renseignements sur la raison de la visite (consultation, examen, hospitalisation, ) ;
- Recueillir les documents nécessaires (carte vitale, pièce d’identité, mutuelle, passeport CHU, ) et les scanner ;
- Saisir les informations nécessaires à la création d’un dossier ou à sa mise à jour dans le système d’information du CHU selon les règles définies par la politique d’identito-vigilance du CHU et de l’état civil ;
- Vérifier que les coordonnées du patient soient à jour (téléphone, adresse, adresse électronique ) et les débiteurs ;
- Créer la venue et éditer les étiquettes (fiche individuelle d’hospitalisation + étiquettes ou feuille de soins externes) ;
- Orienter les patients vers le service ;
- Effectuer des préadmissions concernant les hospitalisations ;
- Accueillir les familles des patients décédés et gérer les formalités administratives de décès en lien avec les unités de soins, l’état civil de la Mairie de Pessac et les pompes funèbres.

La facturation et le contentieux:
*** **La facturation**
- Récupérer les dossiers de son poste de gestion

**Le contentieux**
- Traiter le contentieux simple (chambre particulière, exonération, pas de patient dans la base mutuelle, tarif chambre particulière) afin de résoudre celui-ci et de facturer le dossier aux bons débiteurs.

Contact : Pauline ARDILLIER Responsable du bureau des admissions 05.57.65.67.49

**Profil recherché**:

- Sens du relationnel et de l'écoute
- Discrétion et vigilance
- Travail en équipe
- Disponibilité
- Autonomie
- Adaptation et polyvalence
- Maitrise de l'outil informatique et bureautiques
- Ouvert aux titulaires

  • Gestionnaire Fides Gh Sud

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE FIDES GH SUD - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: 1/ L'admission: - Assurer l'accueil physique des patients et de leur famille ; - Rechercher les renseignements sur la raison de la visite (consultation, examen, hospitalisation, téléconsultations, ) ; - Recueillir les...

  • Ergothérapeute en Unité de Soins de Long Séjour- 100%

    il y a 2 jours

    Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Ergothérapeute en Unité de Soins de Long Séjour - 100% - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: u Assurer une prise en soin globale, adaptee des residents (sur prescription medicale) u Realiser des evaluations et des diagnostics ergotherapiques systematiques a l'entree des residents afin...

  • Gestionnaire Fides Gh Sud

    il y a 2 semaines

    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Pessac, France MDS GROUPE Temps plein

    EN BREF : Gestionnaire de paie / Dispo dès que possible / PESSAC / Rémunération 26-35K / Télétravail et autres avantages Je suis Marie, Associée chez MDS Groupe recrutement, et je recrute actuellement pour un de mes clients, cabinet comptable, un/une Gestionnaire de paie basé sur PESSAC. Qui sommes-nous ? MDS Groupe cellule recrutement : vous...

  • Gestionnaire de Paie Confirme

    il y a 2 semaines

    Pessac, France SIBLU Temps plein

    Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis près de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme. SIBLU emploie 800 collaborateurs au siège à Pessac et au sein de ses 29 établissements en France, dont l’activité est la vente de mobil-home, séjours vacances, et...

  • Gestionnaire Locatif H/F

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Domofrance Temps plein

    Au sein de l'agence de Pessac, vous occupez le poste de gestionnaire locatif et avez, à ce titre, pour rôle d'assurer la gestion de la relation clientèle de l'entrée à la sortie du locataire au sein du Territoire de l'agence. Plus précisément, vos missions seront: - Garantir la satisfaction client tout au long du parcours clients : Visites...

  • Gestionnaire Locatif H/F

    il y a 1 semaine

    Pessac, France Domofrance Temps plein

    Fort d'un patrimoine en croissance et d'une ambition renouvelée, Domofrance, bailleur social, engage une transformation porteuse de sens pour mieux répondre aux besoins des territoires et de leurs habitants. Dans ce contexte stimulant, nous ouvrons de nouvelles opportunités professionnelles pour accompagner notre développement. Rejoindre nos équipes,...

  • Gestionnaire Locatif H/F

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Domofrance Temps plein

    Au sein de l'agence de Pessac, vous occupez le poste de gestionnaire locatif et avez, à ce titre, pour rôle d'assurer la gestion de la relation clientèle de l'entrée à la sortie du locataire au sein du Territoire de l'agence. Plus précisément, vos missions seront: - Garantir la satisfaction client tout au long du parcours clients : Visites...

  • Gestionnaire Locatif H/F

    il y a 4 semaines

    Pessac, France Domofrance Temps plein

    Fort d'un patrimoine en croissance et d'une ambition renouvelée, Domofrance, bailleur social, engage une transformation porteuse de sens pour mieux répondre aux besoins des territoires et de leurs habitants. Dans ce contexte stimulant, nous ouvrons de nouvelles opportunités professionnelles pour accompagner notre développement. Rejoindre nos équipes,...

  • Assistant.e de Direction, Gestionnaire Financièr.e Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Sciences Po Bordeaux Temps plein

    **À propos de nous**: Créé en 1948, **Sciences Po Bordeaux** est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des...