Stagiaire Secrétaire Médicale

L'AURA POITOU-CHARENTES, Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) présent sur 3 Départements (16/79/86) qui prend en charge 350 patients au sein de ses Unités de Dialyse Médicalisées, Autodialyses et domiciles grâce à ses 160 collaborateurs, recherche pour l'unité de Châtellerault:
Un / Une secrétaire médical CDI 21h/semaine

**Descriptif du poste**

Le / La secrétaire médical gère les dossiers des patients, assure le secrétariat administratif du service médical, accueille les patients et leur famille. Il/Elle exerce à la fois sous l'autorité du médecin et sous la responsabilité du cadre de santé départemental.

Poste à pouvoir à **60% d'un temps plein, soit 21h/semaine, soit 91h/mois.**

Formations et qualifications nécessaires : le secrétaire médical est titulaire **obligatoirement**:

- soit d’un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d’un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française.
- soit du brevet d’enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d’un titre équivalent.

Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 80%, Prévoyance 100%,

50% des Titres Restaurant, Prime annuelle, CSE...

**Ces missions principales sont**:
**Offre de soins**:

- Présenter le livret d'accueil aux patients
- Assister les patients et leurs accompagnants dans leurs démarches administratives
- Gérer le contrat de prise en charge AURA - patient
- Effectuer les demandes de renouvellement de prise en charge auprès des caisses
- Préparer et diffuser le planning des permanences

**Dossier Patients**:

- Créer et mettre à jour le dossier administratif du patient (informatique et papier)
- Relancer le patient en cas de dossier incomplet
- Vérifier les caisses d'assurance maladie et les droits des patients
- Organiser avec le médecin les consultations des patients
- Rédiger les courriers pour les rendez-vous auprès des spécialistes
- Prendre rendez-vous pour les patients et en assure le suivi, à la demande des médecins
- Rédiger les comptes rendus de consultation du néphrologue
- Scanner les documents dans le dossier patient informatisé
- Gérer et suivre avec l'EUS les demandes de séjours temporaires
- Classer et archiver les dossiers médicaux selon les procédures en vigueur

**Fond documentaire**:

- Se tenir informé(e) et appliquer les consignes et protocoles liés aux métiers et aux services
- Participer aux réunions de coordination des secrétaires médicales
- Participer à l'élaboration ou la relecture de tout document en lien avec l'activité

**Politique sociale et management**:

- Collaborer aux relations interprofessionnelles médicales
- Travailler en collaboration avec le service comptabilité du siège de l'AURA
- Assurer un reporting régulier des activités et des problématiques gérées et résolues auprès du cadre départemental.
- Accueillir des stagiaires

**Sécurité sanitaire**:

- Gérer les incidents liés aux soins et déclarer les évènements indésirables

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 244.96 € à 1 355.19 € par mois

Nombre d'heures : 21h par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Permis/certification:

- Certificat de secrétariat médical (Requis)
- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : Dès que possible.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 244,96€ à 1 355,19€ par mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Permis/certification:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel