Responsable Audiovisuel

« Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de **GL events**. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

**SAINT-ETIENNE EVENEMENTS**, filiale du groupe GL Events et gestionnaire des sites évènementiels majeurs sur Saint-Etienne (Parc des Expositions, Centre de Congrès, la Verrière, les espaces réceptifs de la Cité du Design et de Métrotech) recrute son Responsable AUDIOVISUEL/IT H/F.

Le Responsable Audiovisuel/IT est l’interface technique entre le client organisateur et l’ensemble des équipes internes. Il est le garant de la bonne réalisation des évènements.

**A ce titre il veille à**:

- Apporter des réponses aux commerciaux et clients pour couvrir les besoins techniques des évènements (cahier des charges, consultations, évaluations budgétaires)
- Planifier et organiser les installations des événements en collaboration avec les chefs de projets
- Management de l’équipe terrain : monteurs, agent d’exploitation, chef électricien, intérims
- Assurer la coordination des manifestations organisées et accueillies
- Être l’interlocuteur technique du client sur le terrain

**Poste**:
**Missions et responsabilités**:
**Préparation de la manifestation**
- Prendre connaissance de l’ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de l’événement en prenant la main sur le dossier technique pour sa réalisation (consultations, devis, propositions alternatives )
- Adapter le cahier des charges en accord avec le client pour garantir la bonne réalisation de la manifestation,
- S’assurer de la conformité du projet d’un point de vue sécuritaire, et se référer si besoin au responsable sécurité et opérations.
- Anticiper et planifier les besoins humains (interne, intérim, sous-traitance) et matériels nécessaires au bon déroulement des manifestations
- Réaliser les plans d’implantations nécessaire à la commercialisation et à la réalisation des projets d’évènements.

**Gestion des commandes et suivi des contrats**
- Planification, consultation et édition des commandes des prestations techniques selon les règles de l’entreprise
- Contrôler prestations fournies et coordination du personnel technique rattaché à ces prestations.
- Elaboration d’offres techniques spécifiques et d’offres packagées pour favoriser la commercialisation de prestations sur l’ensemble des sites gérés par Saint-Etienne Evènements

**Exploitation des manifestations**
- Assurer des permanences sur évènements en tant que représentant de la Direction
- S’assurer du bon déroulement du montage et faire tenir les délais
- Être l’interlocuteur du client durant l’exploitation de l’événement, valider avec lui ses installations
- Etre l’interlocuteur des équipes internes et des prestataires sur le terrain
- Coordonner et faire appliquer les consignes Saint-Etienne Evènements par les prestataires, les traiteurs et les intervenants sur sites

**Régie Audiovisuelle et IT**

**Référent Métier**
- Être l’interlocuteur privilégié de l’équipe commerciale et autres régisseurs sur la partie audiovisuelle et IT pour tous les évènements
- Réaliser les devis et négociations avec les prestataires

**Exploitation audiovisuelle/IT**
- Mettre en œuvre les prestations audiovisuelles/IT soit sous-traitées, soit en interne
- Être responsable du bon fonctionnement des équipements audiovisuels/IT du bâtiment

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**Responsable des équipements audiovisuels/IT**
- Réaliser l’état des lieux avant manifestation
- Respecter et faire respecter la bonne utilisation des espaces et des matériels de St-Etienne events
- Organiser le bon rangement et la maintenance du parc de matériel audiovisuel (son, lumière, vidéo), scénique (matériel fixe, machinerie) et IT de St-Etienne events
- Garantir le bon fonctionnement des régies des Auditoriums

**Profil**:

- Expérience dans l’audiovisuel indispensable.
- Connaissance informatique et maîtrise du Pack Office.
- Savoir-être
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Aptitudes relationnelles
- Dynamisme et investissement
- Rigueur
- Flexibilité et grande disponibilité

**Autres informations**: