Assistant Administration Des Ventes

il y a 7 jours


DammarielesLys, France PHOTOSPACE Temps plein

_Localisé à 500 mètres de la gare de Melun et à 25 minutes de Paris, PHOTOSPACE conjugue les expertises : électronique, optronique, radiofréquences, informatique et systèmes embarqués portant sur les systèmes de radio communication, les solutions de tracking et les systèmes optroniques dans le domaine de la Sécurité et de la Défense. PHOTOSPACE étudie, conçoit et fabrique des solutions dédiées : Suivi de véhicules à forte valeur ajoutée & Systèmes de vision pour les sous-marins_

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

L'assistant(e) administration des ventes est en charge de la gestion administrative des ventes et du service commercial. Il/elle s'occupe, entre autres, des commandes clients, s'assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients.

**Missions principales**
- Créer les comptes clients et produits dans l'ERP ;
- Suivre les clients en collaboration avec le service commercial ;
- Suivre les devis client ;
- Réceptionner et suivre les commandes clients en lien avec le service de production ;
- Suivre les stocks et anticiper les approvisionnements pour éviter les ruptures ;
- Préparer les bons de livraison ou documents supports ;
- Collaborer administrativement aux livraisons à l'export ;
- Assurer la facturation, transmettre et suivre les factures de vente (via les outils dédiés et/ou les plateformes privées ou publiques type Chorus)
- Suivre et effectuer les encaissements des clients, traiter les retards et les réclamations ;
**Missions secondaires**
- Procéder au contrôle export
- Traiter ou transmettre les réclamations des clients ;
- Suivre le tableau de bord dans l'ERP
- Collecter les attestations administratives et fiscales (Kbis, assurances ) des clients nécessaires aux contrats et en suivre leur validité
- Initier les dossiers de litiges et en recouvrement amiable
- Exécuter diverses tâches administratives

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 41 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat commercial: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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