Un(E) Stagiaire en Documentation Hospitalière

**Titre de l’offre d’emploi**: Stage en documentation hospitalière

**lieu de travail : ville + département**: Pontoise (95)

**Introduction et contexte**:
L’Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d’Oise est un acteur incontournable du service public hospitalier de l’Ile-de-France. Son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d’accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.
Le Centre de Ressources Documentaires de l’hôpital NOVO
Dès 2019, un Centre de Ressources Documentaires (CRD) unique a été mis en place pour les professionnels de Pontoise, Beaumont-sur-Oise, St-Martin-du-Tertre, Magny
- en-Vexin, Marines et Aincourt et les étudiants des Instituts de formation.
Notre politique documentaire est axée sur le numérique et notre objectif principal est de rendre l’ensemble de nos ressources disponible en accès distant.
L’équipe est composée de 1 responsable, 1 documentaliste et 1 aide-documentaliste et le CRD est réparti sur 2 sites géographiques : Pontoise et Beaumont
Le CRD fait partie des réseaux professionnels : Ascodocpsy et RNDH.

Liaisons hiérarchiques:

- La directrice de la communication
- La responsable du Centre de Ressources Documentaires

**Missions**:
Sous la responsabilité de la responsable du CRD, le stagiaire:

- met en œuvre la politique documentaire
- aide à la formation des utilisateurs à la recherche documentaire
- participe à la veille documentaire et réglementaire
- diffuse l’information
- participe à la constitution du fonds documentaire tous supports et à son actualisation
Accueil et communication
- Accueil, conseil et orientation des usagers
- Promotion du CRD et de ses ressources auprès des usagers
- Repérage et identification des demandes et des besoins de tous les usagers
- Mise à disposition l’information et les documents et diffusion
- Gestion des prêts et des retours
Gestion
- Participation au bon fonctionnement du service
- Suivi des abonnements : bulletinage, réclamations, relances, équipement, archivage
- Équipement des ressources (couvrir, étiqueter) en vue de la mise en circulation
- Traitement documentaire des revues (saisie des articles dans la base de données)
- Retrait/réception du courrier, réexpédition des revues dans les services
- Réalisation de la veille juridique en santé
- Participation à la revue de presse de l’hôpital
- Participation aux recherches d’articles et aux recherches documentaires pour les usagers
Médiation documentaire
- Formation des usagers à la recherche documentaire et à l’utilisation du portail du CRD

**Profil recherché**:
Etudiant(e) en information-documentation, métiers du livre, de niveau Bac+2 minimum
Maîtrise de l’outil informatique, de la bureautique et l’utilisation d’internet (indispensable)
Des notions du fonctionnement d’une base de données seraient un plus (PMB)

Sens du travail en équipe et de collaboration, autonomie, rigueur, sens de l’organisation, capacité d’écoute et de compréhension des usagers

**Modalités de recrutement**:
Stage uniquement sur le site de Pontoise (hors cas exceptionnel)
Temps dédié : du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.
Pas de télétravail
Stage de 4 à 6 mois rémunéré

Clémence FEBRER
Responsable documentation
Centre de Ressources Documentaires
01.30.75.40.61

**Type de contrat**: Stage

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