Chargé/e de Formation

**Présentation de l'entreprise**:
Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines d’activité, vient compléter l’offre de service du Groupe AMS.

Dans le cadre de son développement la filiale Evaneo du Groupe AMS, située à Lyon 9ième, recrute un(e) Chargé(e) de Formation en CDI.

Vos missions

**DESCRIPTIF DU POSTE**:
Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Opérationnelle et intégrez une équipe au sein de laquelle vos tâches principales seront les suivantes:
**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Traiter les appels entrants provenant du client
- Qualifier le besoin de formation et consulter les prestataires en mesure de répondre.
- Qualifier et enregistrer la demande dans l'outil du client (à supprimer répétitif)
- Déployer et gérer en autonomie le plan de développement des compétences du client tout en étant force de proposition (Planification et optimisation des sessions, suivi des inscriptions, envoi des convocations, coordination avec les prestataires externes et/ou les formateurs internes)
- Créer et suivre les sessions de formation dans le SIRH du client
- Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers de formation en collaboration avec l’assistant(e) formation (bons de commande, facture, convocation, feuille de présence, contrôle des factures )
- Interagir avec les différentes parties prenantes de l’écosystème (HRBP, Responsable HSE, Service comptabilité, OPCO, OF )
- Réceptionner les besoins de formation et définir les priorités de gestion
- Traiter les demandes de formation hors plan
- Echanger et constituer des dossiers de financement avec les OPCO
- Mettre en place des partenariats avec les organismes de formation et les institutions publiques (pôle emploi, régions)
- Analyser les coûts de formations et vérifie que ceux-ci sont en accord avec les accords cadres négociés
- Créer des process et des modes de collaboration nouveaux
- Echanger et constituer les demandes de remboursement auprès de l’OPCO concerné
- Conseiller nos clients sur les optimisations financières possibles
- Piloter la production dans l’outil Microsoft TEAMS
- Elaborer des reporting de suivi (suivi de l’avancement du plan, suivi budgétaire)
- Réaliser des reporting permettant de contrôler la fiabilité des données saisies dans le SIRH
- Accompagner et conseiller nos clients : optimisation des processus, financement de la formation.
- Réaliser une veille règlementaire
- Suivre les dossiers administratifs (si besoin)

Ces tâches ne sont pas exhaustives.

Vos compétences

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Vous êtes titulaire d’une formation Bac +3 à Bac +5 idéalement en Ressources Humaines et vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la formation (dans le secteur de l’externalisation serait un plus). Vous êtes reconnu pour votre sens du service client, votre capacité d’adaptation, votre agilité, votre esprit d’équipe, votre curiosité et votre réactivité. Ces qualités constituent des atouts essentiels à la satisfaction de nos clients.

En effet, des séminaires et des activités au cours de l’année viennent renforcer cet esprit start-up.

Vous serez accompagnés et intégrés dans un plan de formation individualisé dès votre arrivée au sein de notre équipe.

Vous serez accompagnés dès votre arrivée grâce à un plan d’intégration personnalisé vous permettant de découvrir nos métiers et nos activités

**Compétences nécessaires**:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) outlook

**Compétences souhaitées**:
Connaissance ou maîtrise du logiciel Training Orchestra

**En savoir + sur l'entreprise**:
Avantages

**Type d'emploi**: Temps plein

**Salaire**: entre 24 000 € et 28 000 € annuel selon profil + prime d’équipe

**Type d'emploi**: Temps plein, CDI

**Salaire**: 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

**Avantages**:
Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
- Véhicule de fonction