Gestionnaire RH/paie

**Présentation de l’établissement**

L'École normale supérieure de Rennes, une des 4 ENS en France, forme les futurs hauts cadres scientifiques de la fonction publique. Sa mission est de préparer aux carrières de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation. Elle forme, chaque année, environ 650 élèves dans les domaines des sciences du sport et éducation physique, de l'économie-droit-management, de l'informatique, des mathématiques, de la mécatronique et des sciences pour l’environnement.

**Environnement de travail**

La personne recrutée sera affectée au service des ressources humaines, composé de 3 personnes dont la responsable de service. Sur sa sphère, elle travaillera essentiellement en autonomie avec l’appui de la responsable. Ce poste requiert des qualités de polyvalence, de réactivité, d’autonomie et un sens important du relationnel.

Pour favoriser une intégration réussie et le développement des compétences, un programme d'accompagnement interne sera mis en place par le service.

**Missions**

Le/la gestionnaire en ressources humaines et paie aura 4 missions principales:

- Assurer la gestion administrative et financière des personnels ;
- Participer à la structuration de l'offre de formation ;
- Participer au processus de recrutement ;
- Assurer le déversement de la paie ;
et participera à 1 projet impliquant l’ensemble des membres de l’équipe, dans le cadre d’une réflexion en cours sur la réorganisation du service. Par conséquent, les missions liées à ce poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des orientations retenues.

**Activités principales**
- _Gestion du personnel administrative et financière _:

- Assurer la gestion administrative des agents : préparer les actes de gestion administrative des agents titulaires et contractuels (contrat de recrutement, titularisation, changement de situation professionnelle ), réaliser le suivi et la mise à jour des dossiers ;
- Assurer la gestion financière et pré-liquidation de la paie des agents (paie à façon) : saisir les éléments variables de paie (primes, indemnités, absences maladie ), contrôler la saisie, réaliser les opérations de transmission à la Trésorerie Générale (DDFIP Bobigny), analyser les écarts éventuels dans les fichiers de retour de paie et mettre en œuvre les mesures correctives ;
- Participer à la gestion administrative du service : suivi des effectifs et de la masse salariale, démarche d’amélioration continue et dématérialisation des processus.
- _Gestion de la formation_:

- Analyser les besoins en formation : recueillir les demandes et déterminer les priorités de formation, informer les agents sur les dispositifs existants ainsi que sur les offres de formation de l’EPE ;
- Piloter les projets de formation : effectuer les inscriptions auprès des organismes de formation identifiés et en assurer le suivi (convocations, feuilles d’émargement) ;
- Gérer le plan de formation : mettre à jour le plan de formation et suivre le budget ;
- Assurer l’engagement et le suivi des dépenses (demandes d’achat, bons de commandes ).
- _Participation au processus de recrutement _
- Assurer l'organisation logistique des recrutements (réservation de salles, organisation des entretiens) ;
- Contribuer au processus d'accueil et d'intégration des nouveaux agents.
- _Déversement de la paie_
- Participer au déversement de la paie dans les logiciels dédiés (SIHAM, SIFAC).

**Connaissances attendues**
- Réglementation RH de la Fonction Publique d’État ;
- Procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paie ;
- Autonomie et proactivité ;
- Aisance informatique ;
- Techniques de communication écrite et orale ;
- Environnement et réseaux professionnels.

Posséder une expérience sur d’autres compétences RH sera appréciée pour assurer une polyvalence indispensable au fonctionnement du service.

**Connaissances souhaitées**
- Logiciel SIHAM (basé sur la solution HR Access)

**Rémunération & conditions de travail**
- **Durée de contrat**:_ 1 an renouvelable à pourvoir dès le 1er avril 2025 ;
- **Diplôme requis & expérience**_**: Bac +2 minimum avec une expérience de 2 ans sur un poste similaire ;
- **Temps de travail**_**: 39 h par semaine ;
- **Rémunération**_**: rémunération comprise entre 2100€ et 2600€ brut mensuel en fonction du niveau d’expérience ;
Remboursement de transport en commun à hauteur de 75%. Remboursement mutuelle forfait de 15€.

**Qualité de vie au travail**

Bureau individuel, régime de congés avantageux, possibilité de télétravail 1 journée par semaine, salle des personnels pour pause-café ou déjeuner, R.U à proximité, association des personnels, campus vert et arboré.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 100,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025