Secrétaire Médicale

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute 1 **Secrétaire médicale** pour l'Hôpital de jour à Echirolles au sein du pôle Drac Trièves Vercors (PDTV) à 100% en CDD d'un mois renouvelable.
- Affectation : Hôpital de jour Cassiopée
- Prérequis : expérience en secrétariat exigée

**Définition du poste**:
La/le secrétaire médical(e) accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc).
Gère la saisit et classe les informations relatives au dossier patient.
Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d’être vus par un psychiatre.
Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).

**ACTIVITE PRINIPALES**
- Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.).
- Traitement de l’information, orientation, transmission
- Gestion des mouvements des patients (entrée, sortie, réintégration, programme de soins...),
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)
- Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients et leurs familles
- Gestion et mise à jour des dossiers médicaux (classement, frappe des observations, des comptes rendus d’hospitalisation, suivi et renouvellement des certificats),
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, Saisie du PMSI et des diagnostics
- Tenue à jour du dossier patient:

- Retranscription des avis psychiatriques dans les dossiers médicaux (existants ou à créer)
- Mise à jour des adresses et des identités (CROSSWAY).
- Frappe et retranscription des certificats médicaux et transmission au BDE
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

**Qualités que l'on attends de vous**
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
- Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
- Curiosité intellectuelle
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
- Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
- Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
- Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
- Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

**Qualités spécifique pour le poste**
- Aptitude à vérifier le degré d’habilitation d’une personne à détenir une information avant de la lui communiquer
- Capacité rédactionnelle développée
- Accueillir : soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.
- Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Crossway.
- Capacité de synthèse et d'analyse des informations
- Capacité de priorisation, d'organisation des actions.
- Respect du secret professionnel
- Capacité de réactivité et de créativité
- Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité
- Inscription dans la dynamique du projet d'établissement et du projet de pôle.
- **-Poste à 100% en CDD.**_
- _**Lettre de motivation obligatoire.**_
- _**Salaire entre 1970 et 2090€ Brut par mois, à négocier selon expériences.**_
- _**Vaccination COVID obligatoire.**_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 970,00€ à 2 090,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel