Chargé de L'évènementiel

il y a 4 jours

SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoints Administratifs Territoriaux**:
**REF974241126000635**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste de **Chargé de l’évènementiel (H/F)** est à pourvoir à la **Direction des Moyens Généraux - Service Gestion des manifestations - Coordination des évènements.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du responsable de la cellule, l'agent assure la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des événements organisés par la collectivité en partenariat avec d'autres services ou directions.

**Activités Principales**:

- Coordonner et piloter la logistique des manifestations de la collectivité en lien avec les services et les partenaires
- Coordonner les événements avec la direction

Participer au pilotage de l’organisation logistique des événements avec les directions supports (DCOM / DBP / DRH etc.)
- Suivre le planning des évènements en lien avec les DGA, DCOM et le service des représentations institutionnelles et protocolaires
- Participer à l'élaboration et au développement d'une stratégie de communication
- Analyser les besoins des services et apporter des réponses adaptées en termes de communication
- Conseiller dans le choix des supports et/ou actions de communication
- Participer à la valorisation du site de l’espace Reydellet (signalétique, actions, salles de réunion)
- Participer à l'élaboration, à la mise à jour, et au suivi des documents nécessaires au bon fonctionnement du service
- Participer à la mise en œuvre des procédures d’achat et à l’élaboration des bons de commandes
- Veiller au respect des procédures de demandes de manifestations (formulaire de demande, circuit de validation, besoins réels etc.)
- Evaluer les coûts des manifestations dans l'objectif d'optimiser les ressources financières
- Suivre l'exécution budgétaire de la direction / service ou cellule
- Suivre les dépenses de la cellule en lien avec le service Ressources et Méthodes et la cellule Finances de la DMG
- Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
- Participer aux réunions avec les services ou directions partenaires
- Assister aux évènements / manifestations

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise du cadre juridique et règlementaire de la commande publique
- Connaissance du marché des prestataires de service et offres de service
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
- Maitrise des techniques et outils de communication
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d’équipe
- Sens de l’écoute
- Capacité à analyser et gérer rapidement une situation

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 14**.

  • Chargé événementiel/ Commercial

    il y a 5 jours

    Saint-Ours, France SARL VOLCAN DE LEMPTEGY Temps plein

    Le **Volcan de Lemptégy** a ouvert ses portes au public il y a maintenant **32 ans.** Aujourd’hui reconnu commeun site touristique majeur de la région Auvergne Rhône Alpes, le Volcan de Lemptégy offre desvisites pédagogiques, des attractions ludiques et depuis 2023, un hébergement grâce aux **Lodges de Lemptégy.** Depuis plusieurs années, la...

  • Alternance Chargé

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** **OUI ACADÉMIE - PÔLE ENGAGEMENT - SNCF VOYAGEURS** Tu cherches une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoins la **OUI Académie**, une entité jeune et ambitieuse rattachée à la Direction TGV-Intercités, dont la mission est de former, informer et fidéliser les collaborateurs. **Description du...

  • Responsable Evenementiel

    il y a 14 heures

    Saint-Denis, France Gwladys AVRIL Temps plein

    Descriptif du poste - Pour notre Direction Commerciale, nous recherchons notre Responsable Evènementiel: Rattaché.e au Directeur Communication et Expérience Client, vous interviendrez sur toutes les étapes de la préparation de l'événement à sa production ainsi que son bilan: - Recueil du besoin évènementiel et alignement avec les objectifs...

  • Conseiller Administratif événementiel

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SFM30 Temps plein

    SFM30, entreprise specialiste du Facility Management recherche un(e) assistant(e) événementiel(le) Poste en back-office intégré(e) au sein d'une agence évènementielle chez l'un nos plus prestigieux client, vous serez en charge d'organiser des réunions de type institutionnelles. Vos principales missions seront les suivantes: - Réception et...

  • Alternance - Chargé(E) de Communication événementielle (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Veepee Temps plein

    The vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee. This coalescence marks a new chapter in its European history. With Privalia, vente-exclusive, Designer & Friends, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.7 billion Euro turnover as of 2018. Present in 14...

  • Chargé de Production Confirmé

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France I.V.S. Temps plein

    _**I.V.S.**_, société prestataire audiovisuelle ((écrans vidéo, vidéo projecteurs, murs d’écrans,) pour les émissions TV et le secteur Événementiel, recherche pour compléter son équipe en place un **Chargé de production confirmé (H/F).** Depuis plus de 29 ans, _**I.V.S.**_ est leader du marché de la télévision, et, depuis plusieurs...

  • Responsable Evenementiel

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis-d'Orques, France Gites de la Charnie SAS Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/responsable-evenementiel-h-f-cdi-4360.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Gites de la Charnie organise près de 600 évènements festifs par an : mariages, fêtes de famille, anniversaire, séminaires professionnels, rassemblements...

  • Chargé de Planification Confirmé

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France I.V.S. Temps plein

    _**I.V.S.**_, société prestataire audiovisuelle ((écrans vidéo, vidéo projecteurs, murs d’écrans,) pour les émissions TV et le secteur Evénementiel, recherche pour compléter son équipe en place un **Chargé de planning (H/F).** Depuis plus de 25 ans, _**I.V.S.**_ est leader du marché de la télévision, et, depuis plusieurs années, est...

  • Chargé D’animations Et D’événementiel

    il y a 2 semaines

    Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    **Société**: 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde!). Ville touristique et sportive, aux grandes...

  • Chargé de Planification Confirmé

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France I.V.S. Temps plein

    _**I.V.S.**_, société prestataire audiovisuelle ((écrans vidéo, vidéo projecteurs, murs d’écrans,) pour les émissions TV et le secteur Événementiel, recherche pour compléter son équipe en place un **Chargé de planification confirmé (H/F).** Depuis plus de 29 ans, _**I.V.S.**_ est leader du marché de la télévision, et, depuis plusieurs...