Agent D'accueil

il y a 5 heures

SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoints Administratifs Territoriaux**:
**REF974240418000007**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **d’Agent d’Accueil (H/F) à la Direction de la Communication - Service Représentations Institutionnelles et Protocole.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l’autorité du responsable de service, l’agent accueille et accompagne la première demande des usagers et des agents de la collectivité sur le plan administratif. Il oriente les différents publics vers les services de la collectivité selon leur demande.

**Activités Principales**:

- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
- Assurer l’accueil et l’information lors des séances plénières
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers, des partenaires et des agents vers les directions / services compétents
- Annoncer, orienter et présenter les visiteurs
- Participer aux manifestations organisées par la Collectivité
- Accueil du public, distribution de documents, etc.
- Identifier, renseigner et orienter les usagers
- Traiter les mails reçus via le site internet de la collectivité
- Réaliser les tâches administratives
- Prendre les demandes de rendez-vous des administrés auprès de l’autorité et des élus (selon les délégations et les secteurs géographiques)
- Renseigner le planning des salles de la collectivité
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation lié à l’accueil
- Assurer le suivi des courriers « arrivée » et « départ »
- Rédiger des documents administratifs en lien avec l’activité du service
- Assurer la veille informationnelle de l’actualité du Département et des organismes extérieurs pour connaitre les dispositifs et politiques menés
- Assurer la continuité du service en cas d’empêchement d’un(e) collègue

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de son environnement
- Connaissance de l’organigramme et les services de la collectivité
- Connaissance des techniques d’accueil
- Expérience souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise du créole
- Connaissance des langues de l’Océan Indien (mahorais, comoriens,)
- Capacité à analyser et gérer rapidement une situation dans les délais impartis
- Capacité à désamorcer une situation conflictuelle
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Capacité à accueillir le public avec amabilité
- Sens de la communication
- Sens des relations humaines
- Discrétion, disponibilité, ponctualité
- Esprit d’équipe

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 35 46

  • Cdi Assistant Accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des agents administratifs H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et autres tâches administratives - Saisie comptable : bons de livraison, factures - Suivi des heures atelier et chantier avec affectation sur...

  • CDI Hôte d'Accueil 13H-19H H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Derichebourg Accueil Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil. Et si c'était vous ? Vos missions couvrent les domaines suivants : ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION : Accueille, informe et...

  • CDI Hôte d'Accueil 13H-19H H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Derichebourg Accueil Temps plein

    « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil. Et si c'était vous ? Vos missions couvrent les domaines suivants : ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION : Accueille, informe et...

  • AGENT D'ACCUEIL ET DE SéCURITé

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France Accueil Et Promotion Temps plein

    entreprise : Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. Description du poste : Nous recherchons un(e) Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de saint Denis mondial mixte, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 12 heures 30 /semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 6 heures

    Saint-Martin-en-Campagne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à PENLY un agent(e) d'accueil en CDD à partir du 03 mars 2025 Poste du lundi au vendredi (hors jours fériés) en journée. - Création de demandes d’accès véhicules et piétons, - contrôle technique des demandes d’accès véhicules et piétons pour le compte du client - Tenue des indicateurs et rédaction...

  • Agent d'accueil et de securité

    il y a 6 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.Le PosteDans le cadre de l'ouverture de notre Dispositif d'Accueil...

  • Agent d'accueil et de securité

    il y a 7 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France Accueil et Promotion Temps plein

    Description entreprise :Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.Description du poste :Dans le cadre de...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Denis Mondial, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Denis Mondial, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...