Adjoint Du Responsable Bureau Des Acces

**Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI
**Descriptif des missions**: Au sein de la marine nationale, vous serez affecté à la base navale de Toulon, à la division « Défense Sécurité ». Sous la responsabilité du Responsable du Bureau des Accès de l’emprise de la base navale de Toulon, en qualité d’adjoint au responsable du bureau des « accès » de l’unité base navale : Vous traiterez tous les différents types de dossiers d’accès sur l’installation prioritaire de défense base navale de Toulon (IPDBNT).

| Etre le référent au profit des unités stationnées au sein de la base navale et des unités extérieures sur les procédures d’accès à la base navale.

| Communiquer les directives en matière d’accès aux chefs de poste.

| Instruire et traiter les dossiers de demande d’accès du personnel implanté sur l’emprise et des unités extérieures de la base navale de Toulon.

| Instruire et traiter les dossiers de demande d’accès du personnel implanté sur l’emprise et des unités extérieures de la base navale de Toulon.

| Instruire et traiter les demandes d’accès d’intervenants privés au profit de l’unité base navale.

| Assurer une correspondance étroite avec le bureau des laissez-passer et le Service d’Identification et de Contrôle de la Gendarmerie Maritime.

| Initier et centraliser les demandes de contrôles primaires HORS MINARM via le logiciel Sophia.

| Contrôler la conformité du dossier et assurer le suivi final pour les accès.

Assurer la suppléance du chef de bureau en son absence ponctuelle (réunions, permissions)

| - Suivre et délivrer les consommables pour les chefs de poste

| - Appliquer la procédure de classement des documents

| Assurer une liaison administrative avec la société de gardiennage

| Effectuer et suivre la mise à jour des consignes d’accès de la base navale de Toulon (Titre III - consignes)
**Profil recherché**: | - REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES

| - SENS CRITIQUE

| - CONNAISSANCE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

| - RIGUEUR

| - EXERCICE DES RESPONSABILITES

| - SENS DES RELATIONS HUMAINES

| - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT

| - ORGANISATION ET METHODE

| - PRISE D’INITIATIVES

| - TRAVAIL EN EQUIPE

| POC Poste | Gestionnaire RH

| AAP2 Marlène AMI | SACS Christine JULLIAN

| Chef du bureau des accès | Gestionnaire RH PC

| 04 22 42 37 11 - 864.73.23711 | 04 22 42 39 68 - 831.73.23968

**Process de recrutement**:

- Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.

**Type de contrat **CDD**Début du contrat **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur**Niveau d'études **Aucun diplôme nécessaire**Domaine professionnel **Accueil et renseignements**Niveau d'expérience **1 à 2 ans**Rémunération **1 390€ à 1 420€ mensuel net
- 20 800€ à 21 200€ annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Dispositif de crèche
- Restauration collective
- Parking**Télétravail **Non