Assistant Marchés Publics

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Rattaché à la Direction de la commande publique et des achats, le service des Marchés Publics accompagne les directions de la Ville et d’Orléans Métropole dans la mise en œuvre de leurs achats et a pour principales missions:

- Conseiller et assister les services opérationnels,
- Piloter les procédures de passation des marchés,
- Suivre l’exécution des marchés et avenants,
- Contribuer à la performance de l’achat public et promouvoir les achats responsables.

La direction de la commande publique et des achats est composée du service achat et du service marchés, au sein duquel vous exercerez. Deux pôles structurent ce service, qui interviennent sur les périmètres suivants:

- Le pôle 1 a en charge les politiques publiques liées au développement et à l’attractivité du territoire, les fonctions ressources (RH, informatique, patrimoine, affaires juridique, assurances ), les familles et la vie sociale. Il est composé d’une responsable, de 4 juristes et de 3 assistant(e)s marchés publics.
- Le pôle 2 a en charge les politiques publiées liées aux services urbains de proximité (transports, mobilité, espaces publics, déchets ) et à la transition écologique. Il est composé d’un responsable, de 3 juristes et de 2 assistants marchés publics.

**Missions**
Sous la responsabilité du responsable de pôle, vous assurez un rôle d’appui et d'assistance auprès des Directions opérationnelles et des juristes de votre pôle dans la mise en œuvre des procédures de passation de marchés publics.

A ce titre, vous veillez à la régularité juridique des procédures et des dossiers de consultation des entreprises. Vous assurez le suivi des dossiers qui vous sont confiés depuis le lancement de la publicité jusqu’à la notification du marché. Vous êtes également force de propositions en matière d’outils de suivi et de contrôle des procédures internes.

En collaboration étroite avec les chargées d’affaire et les juristes du pôle, vous intervenez de manière polyvalente au sein du pôle et en appui ponctuel de l’autre pôle. Vous avez des liens avec de nombreux interlocuteurs interne (services appuis et ressources des directions générales adjointes, opérationnel, comptables, directions des finances) et externes (entreprises, préfecture).
- Vous souhaitez apportez votre contribution aux projets et actions portées par la Métropole et la Ville d’Orléans sous l’angle de la commande publique ?
- Vous appréciez la diversité des thématiques abordées dans votre quotidien et le contact avec des interlocuteurs multiples ?
- Vous êtes convaincu de l’importance d’une relation forte et de confiance entre les fonctions support et les directions opérationnelles ?

Notre poste de Chargé.e d’affaires Marchés Publics est fait pour vous

**ACTIVITE 1 : Assistance administrative et suivi des procédures de marchés publics**:
Vous assurez le suivi administratif des dossiers qui vous sont confiés depuis le lancement de la publicité jusqu’à la notification du marché
- préparation et mise en ligne du dossier de consultation des entreprises sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics,
- saisie des avis de publicité,
- gestion administrative et contrôle des dossiers de notification
- rédaction et envoi des courriers aux entreprises
- rédaction et publication des avis d’attribution sur la plateforme sur la plateforme de dématérialisation
- mise à jour des dossiers dématérialisés et papiers et préparation de l’archivage des marchés, et notamment des offres non retenues

**ACTIVITE 2 : Information des entreprises et des directions opérationnelles**
- Vous pouvez être amené à informer les entreprises sur les modalités de retrait des dossiers de consultation, d’expliquer les démarches quant à la constitution administrative des dossiers et de répondre aux demandes par téléphone ou courriel.
- Vous assurez également un rôle d’information auprès des directions opérationnelles sur le suivi des procédures en cours.
- Vous assurez la permanence téléphonique et le secrétariat du service (courriers, traitement des mails) en l’absence de l’assistante de Direction, en polyvalence avec les autres assistants marchés publics.

**ACTIVITE 3 : Missions ponctuelles**:

- Vous assistez le responsable de pôle et son directeur dans l’élaboration des projets transversaux (bilan d’activité, planification annuelle des achats, faciliter l’accès des entreprises aux marchés publics, formations internes, mise en place d’outils informatiques, mise en place du SPASER ).
- Vous complétez quotidiennement l’outil de suivi d’activité du service (OSCAR)
- En l’absence de l’assistante de Direction : vous préparez et organisez des commissions d’appels d’offres et autres commissions liées à la commande publique.

**Spécificités du poste**
Outils:

- Plateforme de dématérialisation des marchés publics (AWS)
- Gestion électronique de documents (GED ALFRESCO)Outil interne de suivi de l’activité
- Outil interne de suivi de l’activité
- Lieu de travail : Hôtel de Ville - Place de l’Etape