Assistant Administratif, Ressources Humaines Et

Descriptif du poste

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour le Centre d’Investigation Clinique (CIC)

Assistant Administratif, Ressources Humaines et Finances - (H/F) - (Réf : 041922)

Pour réaliser la gestion, l’organisation et le suivi des activités et des finances du CIC en lien avec les différentes tutelles : INSERM, CHUGA et UGA.

Il s’agit d’un poste polyvalent avec 3 missions principales : le secrétariat, le suivi de la gestion financière, le suivi RH de l’équipe.

Lieu de travail : Site CHUGA- Nord à Grenoble - Pavillon Elysée CHATIN

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:
Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques

Contrat à Durée Indéterminée - CDI

Horaires : Horaire cadre (20 RTT)

Contraintes particulières : Néant

Astreintes - Gardes : Néant

Travail dimanches et jours fériés : Néant

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

Exigences institutionnelles : chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Missions et Activités principales

Le poste Assistant(e) de direction et Gestionnaire Financière du CIC consiste, en lien avec les différentes tutelles INSERM, CHUGA, UGA, à organiser, gérer, communiquer, réaliser, collaborer:
Secrétariat
- Organiser des réunions et rédiger/diffuser les CR, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les personnes extérieures, coordonner le planning du coordonnateur, être l’interfaceavec des différents interlocuteurs : (agents, prestataires, responsables, partenaires), à informer et assurer le reporting des informations aux personnes concernées.
- Collaborer au processus de recrutement du personnel, CDI, CDD et stagiaire de la structure via les différentes tutelles ; attribuer les habilitations liées à la structure.
- Assurer la« logistique » : commande de fournitures, le suivi des inventaires, organisation des locaux.
- Participer au système d’information et au système qualité de la structure dans le cadre de ses missions. En particulier, gestion des indicateurs de la structure CIC.
- Finance
- Gérer les finances de la structure, avec mise en œuvre de modèles prévisionnels adaptés,
- Établir et suivre les commandes, missions, gratifications,
- Suivre et contrôler les opérations comptables en particulier pour l’établissement d’une stratégie prospective « dépense et recrutement »,
- Classer et archiver les justificatifs des opérations comptables et financière
- Suivre et implémenter l’évolution des règles de financement de la structure
- Appliquer la réglementation budgétaire en matière d’engagement des dépenses via des progiciels de commande et de gestion financière ainsi que la dématérialisation des procédures et des actes.

Ressources Humaines
- L’aide au recrutement
- Gérer les dossiers des membres de l’équipe
- Gérer les habilitations au Serveur Informatique du Service
- Gérer des conventions des stages avec INSERM - UGA -CHUGA

Profil recherché
- Diplôme : Niveau Bac à Bac + 2 requis
- Formation dans les domaines gestion/administration/comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques indispensable (Word, Excel, Power Point, Access, SQL)
- Rigueur et appétence pour les chiffres et/ou formation comptable appréciée (SIFAC, SAFIR)
- Bonne connaissance de l Anglais (lecture) appréciée

**Compétences**
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Access, SQL)
- Connaissance appréciée des logiciels de gestion financière propres à chaque tutelle : SIFAC, SAFIR.
- Intérêt pour l informatique et les chiffres
- Bonne connaissance de l anglais (projets européens)
- Bonne expression écrite et orale

**Savoir être**
- Qualités relationnelles, tact et diplomatie
- Sens de la communication
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’autonomie et d’initiatives, en sachant rendre compte de son travail
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Réactivité
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Confidentialité- Discrétion**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

Le CHU Grenoble Alpes est un établissement public de santé situé à Grenoble au cœur des Alpes. Premier Trauma Center de France, il regroupe de nombreuses spécialités médicales et un pôle recherche reconnu et actif.

Le CHU Grenoble Alpes se sont près de 11 000 professionnels sur 3 sites géographiques dont le Centre Hospitalier de VOIRON.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
MONGIN VERARDI Hervé - _Adjoint recrutement DRH_

Salaire

26 - 31 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS HOSPITALIÈRES