Assistant de Direction Commerciale

**Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?**
- **L’entreprise**:

- Entreprise du secteur du bâtiment (menuiseries à destination des professionnels et particuliers - importants chantiers avec professionnels du bâtiment, architectes,) ;
- Société commercialisant et réalisant l’installation de produits de qualité (bonne réputation) ;
- Création de l’entreprise il y a près de 15 ans ;
- Structure familiale et à taille humaine ;
- Plusieurs agences sur Paris intramuros.
- **Votre future équipe**:

- Une quinzaine de salariés : 2 autres assistantes (facturation, planning ;), une équipe de commerciaux, la direction et l’équipe de pose ;
- Bonne ambiance, détendue malgré une charge de travail importante et des sollicitations clients régulières. Vous ne vous ennuierez pas
- Un faible turn over.
- **Les conditions de travail**:

- Un accompagnement lors de l’intégration à votre poste, afin de vous former sur les dossiers clients, les quelques spécificités et process de l’entreprise, mais une autonomie sur du court terme ;
- Vous ne travaillerez pas seule (autres assistantes, équipe de commerciaux, équipe de direction en support) ;
- Variété dans les missions ;
- Reconnaissance pour le travail engagé (prime annuelle).

**Pourquoi ce recrutement ?**
- Il s’agit d’un remplacement, l’une des assistantes partant dans un délai de 2 mois. Poste ouvert dès à présent, qui peut soutenir un préavis néanmoins._

**Le poste**
- **Vos missions**:
En relation directe avec la direction, et travaillant au quotidien avec l’ensemble de l’équipe, vous aurez un rôle central dans la gestion des demandes et dossiers clients, dans la planification des interventions et plannings, mais aussi dans l’organisation générale du support administratif de l’agence.

Dans le détail:

- Assister la direction (2 personnes) au quotidien sur des tâches administratives et de gestion courante de l’entreprise afin de leur permettre des missions à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise (développement, nouveaux projets) ;
- Mettre en page des devis des dossiers suivis par la direction ;
- Échanger avec les usines de fabrication si besoin de plans ou autres détails techniques ;
- Gérer les mails agence et direction : tri, classement, et premières réponses éventuelles si possible ;
- Echanger avec les clients, architectes ou syndicats de copropriété en partenariat avec la direction ;
- Monter les dossiers clients et les faire signer au besoin en s’assurant que tous les éléments nécessaires au bon déroulement du chantier ont été

correctement préparés en amont (devis complet et attestation TVA signés par les clients, fiche métré renseignée, confirmation de commande signée,) ;
- Passer les commandes marchandises (y compris spécifiques) ;
- Monter et suivre les dossiers de financement si besoin ;
- Valider avec l’équipe les créneaux de pose possibles ;
- Suivre les confirmations de pose en amont et rappels ;
- Récupérer les différents acomptes attendus et facturation d’acompte si nécessaire ;
- Rapprocher les paiements avec les dossiers concernés ;
- Facturer les chantiers de poses réalisés (en binôme avec une autre assistante) ;
- Gérer le recouvrement des factures clients impayées (relance, déclenchement SAV, mise en recouvrement,...) ;
- Gérer les divers dossiers administratifs suivi par la direction financière (flotte téléphones portables, imprimantes, gestions des fournitures, assurances véhicules,).

Missions en fonction de votre expérience et compétences, évolutives en fonction de l’équipe et des priorités.

Cabinet comptable en support pour la comptabilité et les RH.
- **La rémunération et ses à-côtés**:
**30 - 36 K€, en fonction de l’expérience, notamment du secteur d’activité bâtiment, et donc de l’autonomie sur poste.**

Horaires hebdomadaires : 40 heures semaines (inclus 5 heures supplémentaires).

9h30 - 18h30 du lundi au vendredi (possible du mardi au samedi si préféré).

**Poste ouvert au 80% si besoin.**

**Avantages**:

- Prime bénévole annuelle pouvant représenter de la moitié à un mois de salaire supplémentaire à l’année.

**Et si on parlait de vous ?**

Idéalement issu(e) d’une expérience réussie en tant qu’Assistant (H/F) dans le secteur du BTP (5 ans minimum), vous justifiez également d’un Bac + 2 au niveau académique.

Vous devez être à l’aise avec le contact client (téléphone, mail ou en direct), savoir créer du lien mais aussi désamorcer parfois des situations complexes ou litigieuses en communiquant.

Je recherche également une personne à l’aise avec les outils informatiques et notamment Excel (pas forcément sur les tableaux croisés dynamiques ou fonctions avancées, mais qui sache travailler sur tableur sans formation préalable).
Vous avez déjà travaillé sur PDF DC Writer et avez l’habitude de gérer une boite mails générale et / ou d’une dir