Chargé de Missions

Descriptif du poste

Au sein de la Direction des Crématoriums et de l'Environnement (DCE), le ou la Chargé(e) de missions est rattaché au Directeur des crématoriums. Il(elle) encadre 2 assistantes de gestion.

Vos missions:

- le suivi des facturations de nos prestataires et du paiement des redevances aux AD
- l'encadrement des réponses aux marchés de Collectivités.

Support du pôle DSP:

- Assister le pôle DSP (crématoriums et chambres funéraires) dans la gestion des contrats sur le volet administratif (rédaction de conventions de crémation de PAOH, gestion des plaquettes d'informations des crématoriums et site internet)

Gestion administrative:

- Assurer le contrôle des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, bons de livraison, factures et paiements,
- Tenir à jour la base de données et les tableaux de bords de la Direction des Crématoriums et de l'Environnement,

Réponses aux marchés publics:

- Réceptionner les avis de marché public, les analyser et en assurer le suivi,
- Coordonner les réponses et rassembler les pièces administratives et techniques nécessaires au montage du dossier en liaison avec le réseau commercial et les différentes directions du siège ; assurer un contrôle de cohérence des pièces du dossier,
- Traitement du courrier et du suivi des dossiers

Profil recherché

De formation BAC+2, vous possédez une expérience de minimum 10 ans dans une activité d'administration des ventes et des clients.

Vous évoluerez dans un service en croissance, en pleine mutation.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité d'analyse vous permettront de réaliser les missions confiées.

Votre sens du service, vos qualités rédactionnelles et votre aisance relationnelle sont également des atouts.

La maîtrise du Pack office est recommandé.

N'hésitez pas à postuler pour rejoindre une équipe engagée et travailler pour un secteur qui a du sens.

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'analyse- Qualité rédactionnelle**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Qui sommes-nous

Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d'OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l'organisation et la personnalisation des parcours d'obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.

OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1100 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l'organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.

Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son coeur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).

OGF, entreprise handi-accueillante

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 7 ans

Métier

Commercial

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

SERVICES FUNÉRAIRES

Télétravail

Partiel possible