Opérateur de Commande, D'exploitation Et

L’université d’Arras est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP)

créé en 1992. C’est une université pluridisciplinaire, implantée sur 5 sites : Arras, Douai, Béthune, Lens et

Liévin.

Placée sous la tutelle du ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’université d’Artois regroupe 8 UFR, 2 IUT et 17 équipes de recherche. Elle accueille 13 000 étudiants environ et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 103 M€, dont 82 M€ de masse salariale et 6 M€ d’investissements.

Intitulé du poste : - Commandes et suivi logistique - Opérateur d’exploitation et de fabrication imprimerie

Mission principale, raison d’être ou finalité du poste:
**Logistique**

Saisie des commandes, Réservation de salles et missions d’accueil (occasionnelles), missions de logistique

**Imprimerie**

Exécuter à partir d’un bon de commande les opérations de tirage en reprographie.

Effectuer les réglages simples des matériels.

Assurer la maintenance de premier niveau des copieurs.

Effectuer les opérations de façonnage : massicotage, assemblage, rainage, agrafage, collage, etc.

Missions:
**Logistique : 50 %**
- remplacement occasionnel à l’accueil
- saisie des commandes (maintenance - logistique)
- gestion des fournitures de bureau et des produits d’entretien (stock, préparation des commandes, ventilation des commandes en interne)
- réservation de salles
- Archivage des travaux d’imprimerie
- réception des livraisons
- Enregistrement des biens immobilisés ou non sur Gestimmo

**Imprimerie : 50%**

Production en nombres des supports pédagogiques correspondant aux documents pour les cours des 5 pôles de l’université.
- Réalisation des imprimés d’appui à la logistique administrative
- Impression des documents à destination de la communication interne et externe, l’information aux étudiants, la formation continue et les activités culturelles
- Impression de revues scientifiques soutenues par l’établissement (valorisation de la recherche)
- Gestion de l’activité d’impression numérique

Activités ou tâches liées au poste:
**LOGISTIQUE**
- Réceptionner et identifier les demandes et les orienter vers les services ou structures compétents
- Etablir les mises en communication et traiter les demandes de renseignements téléphoniques
- Réceptionner, trier et enregistrer le courrier
- Réception des livraisons / courriers et acheminement au service concerné.
- Participer aux opérations de logistique du site
- Suivi des commandes, des stocks et des demandes concernant les produits d’entretien et fournitures de bureau
- Gestion de la réservation des salles
- Enregistrement des biens immobilisés ou non sur Gestimmo

**IMPRIMERIE**
- Programmer sur les machines les caractéristiques d’impression spécifiées
- Contrôle des impressions
- Effectuer les opérations de finition
- Prise en charge des livraisons de consommables (papier, toner)
- Suivi de l’état des stocks et des matières premières
- Organisation de la livraison des produits imprimés pour l’ensemble des pôles
- Application et respect des règles d’hygiène et de sécurité

**1**:

- SAVOIR (théorie)**

Connaître les techniques d’accueil et maîtriser l’expression orale

Connaître les procédures de réception et de transmission des demandes d’information

Avoir une parfaite connaissance du fonctionnement, de l’organisation du site et de la localisation des services et des personnes

Connaître les différents types de machines numériques et leurs principes de fonctionnement.

Connaître l’outil informatique et le flux numérique.

Connaître les types de papier et leurs caractéristiques.

Connaître les types et les propriétés des toners.

Savoir différencier les différentes étapes de la fabrication.

Connaissances pratiques sur les travaux à réaliser en fonction des supports originaux.

Connaître les outils de transformation et de façonnage.

Connaître les règles d’hygiène et de sécurité

Connaître le droit de la propriété intellectuelle (CFC)

**2 **- SAVOIR FAIRE (pratique)**

Savoir appliquer les procédures de réception et de transmission des demandes d’information

Savoir mettre en œuvre les consignes données

Savoir chercher une information

Organiser le flux numérique en fonction des dossiers de fabrication

Exploiter tous types de documents sur supports numérique et papier

Préparer, régler et conduire les machines

Sortir les premières épreuves et effectuer les corrections éventuelles

Contrôler les impressions

Maîtriser les opérations de façonnage

Respecter les plannings et les contraintes de fabrication

Exercer une vigilance technique sur l’ensemble des équipements

Organiser l’environnement du poste de travail dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité

Maintenir en bon é