Secrétaire D’accueil Administrative Ime

il y a 3 jours


DammarielesLys, France Fondation Ellen Poidatz Temps plein

L’IME L’Envolée de la fondation Ellen Poidatz accueille des enfants, des adolescents et des jeunes adultes avec déficience intellectuelle avec ou sans troubles de la personnalité, du comportement, du spectre autistique. Il dispose de 96 places dont la moitié sont en cours de transformation en type SESSAD.

**SECRÉTAIRE D’ACCUEIL ADMINISTRATIVE***:
Si vous aimez les environnements de travail dynamiques et en constantes évolutions et si vous maitrisez l’outil informatique et le Pack Office (principalement Excel, Word, Outlook et Microsoft Forms), alors ce poste est fait pour vous.
Vous êtes au sein d’une équipe énergique au service des professionnels, des familles et des jeunes accompagnés. Vous contribuez à la qualité des services rendus en étant l’interface principale entre l’établissement et tous les partenaires externes.

**Missions principales**:

- Accueil téléphonique (Gestion du standard), accueil physique et mailing : des usagers et des familles, partenaires extérieurs et professionnels de la Fondation,
- La transmission d’informations essentielles à l’organisation du service,
- L’alerte et la gestion des dysfonctionnements en temps réel,
- La réception, enregistrement, distribution du courrier,
- La constitution et suivi des dossiers des personnes accompagnées,
- La gestion de la rentrée scolaire au niveau administratif,
- La gestion des dossiers uniques des personnes accompagnées sur le logiciel interne (Mediateam),
- Le suivi des présences-absences,
- La gestion du planning des véhicules, des plannings des personnes accompagnées, des transports des personnes accompagnées,
- La planification des rendez-vous,
- Application des consignes de sécurité
- Contribution à la cohérence du travail de l’équipe pluridisciplinaire

**Qualités requises**:
Rigoureux, proactif, autonome et pragmatique, doté d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et d’adaptation.

**Niveau de qualification**:
BEP/BAC ou diplôme équivalent Expérience d’un an minimum sur un poste équivalent
Permis B exigé.

**Nature du contrat : Horaires éventuelles**:
CDI Temps Plein / 36h50

**Rémunération**:
Selon CCN51

**Poste à Pourvoir**:
Dès maintenant

**Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser par mail**:
Jean Païva - Directeur
911 Avenue Foch 77190 DAMMARIE LES LYS



  • Saint-Brevin-les-Pins, France IME SESSAD L'ESTUAIRE Temps plein

    **Secrétaire de direction et accueil (H/F) - CDD Temps plein 100%** **IME-SESSAD l’Estuaire - Saint-Brévin-les-Pins** **L'établissement**: L’IME-SESSAD l’Estuaire, établissement public médico-social spécialisé dans l’accompagnement d’enfants, adolescents et jeunes adultes présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA ), recrute...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Dammarie-les-Lys, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein

    **L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...

  • Secretaire Assistant

    il y a 2 semaines


    Dammarie-les-Lys, France ode Temps plein

    Description du poste Missions et activités Principales: - Réaliser la gestion administrative - Accueil telephonique - Gestion des admissions - scanner des documents - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - saisie informatique. - Archiver des dossiers et documents de référence Compétences: - Outils bureautiques -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours


    Dammarie-les-Lys, France ADSEA77 Foyer de Vosves Temps plein

    **Profil**: Diplôme de niveau 4 avec expérience souhaitée. Une connaissance du champ du handicap mental est souhaitable ainsi qu’une aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire. **Missions principales**: Sous l’autorité du directeur et par délégation, de la directrice adjointe et du chef de service administratif et financier, vous aurez...


  • Dammarie-les-Lys, France TERRITOIRE MELUN - FONDATION ELLEN POIDATZ Temps plein

    **À propos du poste** La P-PIT (Plateforme, Parcours, Inclusion, Territoire) de la Fondation Ellen Poidatz, regroupe un ensemble de **services**et de **dispositifs médico-sociaux.**Elle accueille des **enfants et des jeunes de 0 à 20 ans**ayant un Trouble du Neuro-Développement (TND) avec une notification MDPH. Elle propose des **parcours innovants**,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Divonne-les-Bains, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre étude notariale de Divonne-les-Bains, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve). MISSIONS PRINCIPALES DE L'EMPLOI Vous êtes en charge de l'accueil et de l'ouverture des dossiers clients ainsi que de la demande de pièces et du suivi des dossiers auprès de nos clients. ACTIVITES / TACHES - Tenue de ligne téléphonique et mails...

  • Secrétaire [28868]

    il y a 7 jours


    Saint-Trojan-les-Bains, France Association ATASH Temps plein

    **Description de l'établissement**: L'IME l'Odyssée accueille environ 80 enfants et adolescents de 6 à 20 ans en situation de handicap (polyhandicap, IMC, TSA, troubles neuro-développementaux). L'Etablissement est situé en bord de mer à Saint-Trojan-les-bains. **Description de la mission**: Etre polyvalent, avoir un sens du relationnel aiguisé ( avec...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Dammarie-les-Lys, France MY FREELANCE MANAGER Temps plein

    My Freelance Manager est une solution de mise en relation entre entreprises et Freelances ou salariés de tous horizons ! Pour l'un de nos clients : Centre en Formation Civique et Linguistique nous recherchons une assistante administrative **Localisation** : Dammarie-les-Lys (77190) **Horaires** : Du mardi au samedi de 9H à 17H **Rémunération** :...


  • Marolles-les-Braults, France EPISM arc en ciel du perche saosnois Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'EHPAD Les Chanterelles. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités administratives, contribuant ainsi à offrir un service de qualité aux...


  • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HABILLAGE DECO CONCEPT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire commercial(e), vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos clients et partenaires, assurant la gestion administrative et le support commercial de manière efficace et professionnelle. Vous...