Secrétaire D’accueil Administrative Ime
il y a 2 jours
L’IME L’Envolée de la fondation Ellen Poidatz accueille des enfants, des adolescents et des jeunes adultes avec déficience intellectuelle avec ou sans troubles de la personnalité, du comportement, du spectre autistique. Il dispose de 96 places dont la moitié sont en cours de transformation en type SESSAD.
**SECRÉTAIRE D’ACCUEIL ADMINISTRATIVE***:
Si vous aimez les environnements de travail dynamiques et en constantes évolutions et si vous maitrisez l’outil informatique et le Pack Office (principalement Excel, Word, Outlook et Microsoft Forms), alors ce poste est fait pour vous.
Vous êtes au sein d’une équipe énergique au service des professionnels, des familles et des jeunes accompagnés. Vous contribuez à la qualité des services rendus en étant l’interface principale entre l’établissement et tous les partenaires externes.
**Missions principales**:
- Accueil téléphonique (Gestion du standard), accueil physique et mailing : des usagers et des familles, partenaires extérieurs et professionnels de la Fondation,
- La transmission d’informations essentielles à l’organisation du service,
- L’alerte et la gestion des dysfonctionnements en temps réel,
- La réception, enregistrement, distribution du courrier,
- La constitution et suivi des dossiers des personnes accompagnées,
- La gestion de la rentrée scolaire au niveau administratif,
- La gestion des dossiers uniques des personnes accompagnées sur le logiciel interne (Mediateam),
- Le suivi des présences-absences,
- La gestion du planning des véhicules, des plannings des personnes accompagnées, des transports des personnes accompagnées,
- La planification des rendez-vous,
- Application des consignes de sécurité
- Contribution à la cohérence du travail de l’équipe pluridisciplinaire
**Qualités requises**:
Rigoureux, proactif, autonome et pragmatique, doté d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et d’adaptation.
**Niveau de qualification**:
BEP/BAC ou diplôme équivalent Expérience d’un an minimum sur un poste équivalent
Permis B exigé.
**Nature du contrat : Horaires éventuelles**:
CDI Temps Plein / 36h50
**Rémunération**:
Selon CCN51
**Poste à Pourvoir**:
Dès maintenant
**Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser par mail**:
Jean Païva - Directeur
911 Avenue Foch 77190 DAMMARIE LES LYS
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Dammarie-les-Lys, France IME ENVOLÉE Temps plein**IME L’ENVOLÉE** L’IME L’Envolée de la fondation Ellen Poidatz accueille des enfants, des adolescents et des jeunes adultes avec déficience intellectuelle avec ou sans troubles de la personnalité, du comportement, du spectre autistique. Il dispose de 96 places dont la moitié sont en cours de transformation en type SESSAD. Il recherche **un(e) :...
-
Secrétaire de Direction Et Accueil
il y a 2 jours
Saint-Brevin-les-Pins, France IME SESSAD L'ESTUAIRE Temps plein**Secrétaire de direction et accueil (H/F) - CDD Temps plein 100%** **IME-SESSAD l’Estuaire - Saint-Brévin-les-Pins** **L'établissement**: L’IME-SESSAD l’Estuaire, établissement public médico-social spécialisé dans l’accompagnement d’enfants, adolescents et jeunes adultes présentant des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA ), recrute...
-
Secrétaire D'accueil
il y a 5 jours
Dammarie-les-Lys, France P-PIT MELUN Temps pleinLa P-PIT (Plateforme, Parcours, Inclusion, Territoire) de la Fondation Ellen Poidatz, regroupe un ensemble de services et de dispositifs médico-sociaux. Elle accueille des enfants et des jeunes de 0 à 20 ans ayant un Trouble du Neurodéveloppement (TND) avec une notification MDPH. Elle propose des parcours innovants, souples et modulaires, adaptés aux...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Dammarie-les-Lys, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein**L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...
-
Accompagnant Educatif et Social internat IME
il y a 1 semaine
Saint-Brevin-les-Pins, France IME L'ESTUAIRE Temps pleinAccompagnant Educatif et Social internat IME (H/F) L'IME SESSAD l'Estuaire à Saint Brévin les Pins recherche 1 accompagnant éducatif et social (H/F) en CDD de 3 mois renouvelable à temps plein sur les internats à Saint Brévin Les Pins. L'IME-SESSAD l'Estuaire est habilité à accueillir des enfants, adolescents et jeunes adultes jusqu'à 20 ans. Ces...
-
Secrétaire H/F
il y a 3 jours
Dammarie-les-Lys, Île-de-France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps pleinL'Association Nationale pour la Protection de la Santé est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention :8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie.1 Centre de...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 7 jours
Dammarie-les-Lys, France ETTIC Ile-de-France Temps pleinEttic ile de France recrute pour son établissement médico-social: Une secrétaire (H/F) Pour une Mission d’intérim de 1 mois temps plein Vous principales missions sont: - Accueil physique et téléphonique - Transmission des messages - Enregistrement du courrier arrivé et distribution - Enregistrement du courrier départ et affranchissement -...
-
Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
il y a 7 jours
Dammarie-les-Lys, Île-de-France SAEMO 77 Temps pleinMissions :Assure les tâches du secrétariat de direction (rédactions de comptes rendus, préparations d'événements, ...).Relaie l'information à l'interne et à l'externe.Assure l'administration du secteur 2 du pôle accompagnement sans hébergement de l'ADSEA77.Elabore les DUERP en lien avec les Chefs de service et la Direction.Assure le suivi...
-
Secretaire Assistant
il y a 1 semaine
Dammarie-les-Lys, France ode Temps pleinDescription du poste Missions et activités Principales: - Réaliser la gestion administrative - Accueil telephonique - Gestion des admissions - scanner des documents - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - saisie informatique. - Archiver des dossiers et documents de référence Compétences: - Outils bureautiques -...
-
Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
Dammarie-les-Lys, France ADSEA77 Foyer de Vosves Temps plein**Profil**: Diplôme de niveau 4 avec expérience souhaitée. Une connaissance du champ du handicap mental est souhaitable ainsi qu’une aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire. **Missions principales**: Sous l’autorité du directeur et par délégation, de la directrice adjointe et du chef de service administratif et financier, vous aurez...