Stage assistant(E) Administration Studio

il y a 2 semaines

Paris, France VILEBREQUIN Temps plein

**SUIVI ADMINISTRATIF DU STUDIO**
- Suivi de l'agenda du studio : planification et diffusion des réunions et RDV : interne, externe
- Organisation des réunions : rangement du show-room et catering. Compte rendu de réunion.
- Organisation des voyages selon les objectifs fixés + TAF.
- Organisation des présentations internes collection.
- Standard
- accueil porte.
- Suivi des envois et réceptions de colis : UPS, coursiers ou autres.
- Mise à jour des tableaux de bords.
- Commande fournitures bureau, Courses diverses - coursiers.
- Note de frais de l'équipe Studio / Collection
- Factures : Classement des bons de livraisons, des bordereaux transporteurs pour le rapprochement des factures, contrôle et classement des factures validées.
- Suivi de la facturation UPS
- Planification des congés : interne / fournisseurs
- Mise à jour des fiches de renseignements (adresses diverses)

**SUIVI ADMINISTRATIF DU PLAN DE COLLECTION / SUIVI DES SMS**:

- Analyses et veilles concurrentielles
- Mise à jour des données du plan de collection, enregistrement des données,
- Suivi des SMS : transport, réception, contrôle, suivi de stock.
- Archivages des collections précédentes
- Participation au shooting du look book.
- Suivi et gestion des outils de ventes, nuanciers, book, look book.

Vous disposez d’une première expérience réussie dans une entreprise sur des tâches logistique et/ou administratives, votre anglais est courant tant à l'oral qu'à l'écrit et vous maîtrisez le pack office.
Vous êtes diplomate, reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, doté(e) d’un excellent sens du service et d'esprit d’équipe, et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, externes et/ou internes.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve). Vous aimez travailler en équipe, êtes force de proposition et vous avez le sens de la confidentialité.

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Qui sommes nous ?

Née en 1971 à St-Tropez, la maison Vilebrequin a su imposer son savoir-faire sur les plages du monde entier. Inventeur du costume de bain de luxe, Vilebrequin cultive fantaisie et French Riviera, fidèle au charme décontracté de ses origines tropéziennes. Durable et indémodable, le costume de bain Vilebrequin traverse le temps et les générations de père en fils en devenant une référence absolue. Ambassadeur d’un art de vivre au soleil, Vilebrequin conjugue désormais ses collections au féminin en proposant une ligne de maillot de bain, de prêt-à-porter et d’accessoires. Présent dans plus de 60 pays, Vilebrequin est une promesse de soleil et d’évasion tout au long de l’année. En 2021, Vilebrequin crée sa propre fondation en vue de préserver aujourd’hui les océans de demain.

  • Stage - Assistant(E) Graphiste Studio de Création

    il y a 2 semaines

    Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    **13.09.2024** STAGE - Assistant(e) Graphiste Studio de création graphique (H/F) Contract type: Internship Country/Region: France City: PARIS, Île-de-France Job: Communication Experience: Beginners accepted Company: HERMES INTERNATIONAL *** Job description **Contexte** Le Studio Dessins est, au sein de la Direction Artistique d’Hermès,...

  • Stage Assistant(E) Commercial(E) en Studio D'enregistrement

    il y a 6 jours

    Paris, France Hedayat Music Temps plein

    Prise de poste le 3 juillet 2025 et fin du stage le 9 janvier 2026 (non négociable) \-Gratification légale - Hedayat Music est une structure du nom de son gérant, directeur artistique et compositeur, Hedayat. On propose des séances studio (créations d’instrus, enregistrements, cours de chant, mixages, masterings ), des services pour aider au...

  • Stage Community Management – Studio photo créatif à Paris

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Woirée Studio Temps plein

    À propos du posteWoirée, est un studio photo self-portrait unique à Paris.Nous recherchons un(e) étudiant(e) en communication/marketing pour nous accompagner sur la communication globale :Gestion & animation réseaux sociaux (Instagram, TikTok, etc.)Création de visuels simples (Canva, Reels, Stories)Rédaction de posts réseaux sociaux, contenus webAide...

  • Stage – Assistant(e) Studio

    il y a 3 jours

    Paris, France Barrie Knitwear Temps plein

    Barrie, fondée en 1903 à Hawick, une petite ville des Scottish Border, est l'une des plus anciennes manufactures de cachemire écossais. D'abord spécialisée dans la fabrication de bas, la manufacture, dans les années 20, a étendu son savoir-faire aux vêtements, en particulier pulls et tricots. Si la tradition et la technique sont des valeurs...

  • Stage - Gestion de Salles de Repetition

    il y a 2 semaines

    Paris, France INSPIRE STUDIO Temps plein

    Inspire Studio recherche son/sa stagiaire ! **Qui sommes-nous ?** Inspire Studio est un tout nouvel espace de danse situé **rue Oberkampf à Paris**, composé de **4 salles de répétition modernes et lumineuses**. Nous accueillons danseurs, chorégraphes, compagnies et artistes en résidence, et proposons un lieu vivant au cœur de la capitale, dédié à...

  • Stage– Assistant(e) Design Studio de Création Horlogerie

    il y a 2 semaines

    Paris, France CHANEL Temps plein

    Join to apply for the STAGE – Assistant(e) Design Studio de Création Horlogerie (H/F) - Mars 2026 role at CHANEL Be among the first 25 applicants A ce titre, votre stage s’articule essentiellement autour des activités suivantes : Dessin d’Horlogerie : croquis, dessins techniques, rendus 2D et 3D Impressions de maquettes 3D Recherches de tendances...

  • Assistant(E) Studio

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France APOSTROPHE Temps plein

    STAGE 6 MOIS ASSISTANT.E STUDIO MISSIONS: Au sein du studio APOSTROPHE, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe : styliste/chefs de produit ainsi que la directrice de collection. Vous aurez pour principales missions: - La mise à jour des supports de collection (book de vente/boards de collection) -...

  • Stage Assistant(E) Communication/commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hedayat Music Temps plein

    Prise de poste début septembre 2025 et fin du stage le 9 janvier 2026 \- Gratification légale - Hedayat Music est une structure du nom de son gérant, directeur artistique et compositeur, Hedayat. On propose des séances studio (créations d’instrus, enregistrements, cours de chant, mixages, masterings ), des services pour aider au développement d’un...

  • Stage Assistant(E) Communication/commercial(E) en Studio D'enregistrement

    il y a 6 jours

    Paris, France Hedayat Music Temps plein

    Prise de poste le 3 juillet 2025 et fin du stage le 9 janvier 2026 (non négociable) \-Gratification légale - Hedayat Music est une structure du nom de son gérant, directeur artistique et compositeur, Hedayat. On propose des séances studio (créations d’instrus, enregistrements, cours de chant, mixages, masterings ), des services pour aider au...

  • Stage – Assistant(e) Studio

    il y a 3 jours

    Greater Paris Metropolitan Region, France Barrie Knitwear Temps plein

    Barrie, fondée en 1903 à Hawick, une petite ville des Scottish Border, est l’une des plus anciennes manufactures de cachemire écossais. D’abord spécialisée dans la fabrication de bas, la manufacture, dans les années 20, a étendu son savoir-faire aux vêtements, en particulier pulls et tricots. Si la tradition et la technique sont des valeurs...