Assistant de Gestion Administrative Et Budgétaire

**Descriptif et missions**: Sous la hiérarchie de la Directrice de l'Enfance et de la Famille, vous assurez les missions suivantes:

- Assurer la préparation et le suivi budgétaireOrganiser en lien avec la Directrice, la préparation du budget de la Direction :Recenser les besoins budgétaires au regard des différents projets de la Direction
- Elaborer les documents budgétaires : budget primitif et décisions budgétaires modificatives (y compris les rapports à présenter en session)
- Assurer le suivi de la consommation des lignes budgétaires :Gérer les demandes de subventions : mises à jour des conventions, avenants (y compris les rapports à présenter en session)
- Mettre en oeuvre les paiements à opérer par la Direction (subventions, bons de commandes, factures)
- Alimenter et suivre les tableaux de bord
- Analyser le rythme de consommation ainsi que les évolutions de typologie de dépenses
- Gérer le suivi des demandes RH de la DEF, en lien avec le SPRE et les chefs de service :En lien avec les assistantes des chefs de service :Recenser les besoins
- Assurer le suivi des vacances de poste, des remplacements, des mensualités...
- Suivre l'enveloppe budgétaire formation de la Direction et recenser les besoins des services pour assurer un suivi global du plan de formation de la Direction
- Assurer le suivi des organigrammes des services et de celui de la Direction (dans le cadre des projets d'organisation soumis en CST)
- Assurer la suppléance de l'assistant de direction
- Assurer la suppléance du secrétariat:
de l'Observatoire Vendéen de la protection de l'enfance,
- du chargé de mission protection de l'enfance
- de la mission prévention santé

**Profil recherché**:

- De formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif et/ou comptable
- Expérience en comptabilité publique
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires exigées
- Connaissance des procédures comptables, administratives et financières des collectivités exigées
- La connaissance de l'action sociale et du fonctionnement des collectivités locales souhaitée serait un plus
- Très bonne maîtrise des outils informatiques exigée (Word, Excel, Outlook)
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du travail en équipe et aptitude à travailler en transversalité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des initiatives
- Discrétion

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Rejoindre le Département de la Vendée, c’est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S’investir professionnellement au Département, c’est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?

Nous recherchons avant tout des talents dans les domaines suivants?: social, technique, culture, événementiel, restauration collective, aménagement, environnement, fonctions supports (finance, comptabilité, solutions numériques, ressources humaines ).

LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux:

- accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
- bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
- conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.

Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.