Emplois actuels liés à Assistant de Coordination événementielle - Bordeaux - BEAM
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Stagiaire Assistant(E) Commercial
il y a 2 semaines
Bordeaux, France good vibes. Sound Design Agency Temps plein**STAGIAIRE ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET EVÉNEMENTIEL & COMMERCIAL (H/F)** **Offre**: Stage 4 à 6 mois **Date** : à partir de Janvier ou Février **Ville**: Bordeaux **Gratification** : 600,00 € / mois “good vibes. Sound Design Agency” est une agence de prestations musicales basée sur la Côte d’Azur et Bordeaux. Elle fournit différents...
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Stagiaire Assistant(E) Commercial
il y a 6 jours
Bordeaux, France good vibes. Sound Design Agency Temps plein**STAGIAIRE ASSISTANT(E) CHEF DE PROJET EVÉNEMENTIEL & COMMERCIAL (H/F)** **Offre**: Stage 4 à 6 mois **Date** : à partir de mai **Ville**: Bordeaux **Gratification** : 600,00 € / mois “good vibes. Sound Design Agency” est une agence de prestations musicales basée sur la Côte d’Azur et Bordeaux. Elle fournit différents types d’artistes...
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Stage : Assistant événementiel (H/F)
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Terre de Vins SAS Temps pleinStage 6 mois - Bordeaux (33) - Publiée le 04/12/2024**Description du poste** **Marketing / Communication** **Marketing / Communication** Les missions s'articuleront autour de l'assistanat des différents chefs de projet à l'organisation des événements et trophées: - Demande de devis de prestataires : lieu, mobilier, son/lumière, traiteur, etc... -...
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Bordeaux, France Magic Tattoo Temps plein**Titre du poste**: Alternance - Assistant Commercial, Événementiel & Marketing H/F **Type de contrat**: Alternance **Durée**: 12 à 24 mois **Lieu du poste**: Talence + déplacements fréquents **Début de l’alternance souhaitée**: Mi-septembre / début octobre 2025 **Profil recherché**: Bac +1 minimum **Qui sommes-nous ?** Magic Tattoo est...
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Chef(fe) de Projet Événementiel – CDI
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Cooper Event Temps pleinChef(fe) de Projet Événementiel – CDICOOPER EVENT, agence événementielle basée à Mérignac et spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels en France et en Europe depuis 15 ans, recherche son/sa futur(e) Chef(fe) de Projet Événementiel. Vos missionsGérer et piloter des projets événementiels BtoB (séminaires, conventions,...
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chef de projet événementiel
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SUPERSONIK Temps pleinBasée à Bordeaux, l'agence événementielle Supersonik (SK) fêtera ses 17 ans en janvier 2026 Nous sommes experts dans l'organisation d'événements d'entreprise (BtoB) en France et à l'international : roadshows, séminaires, conventions, incentives, soirées...Notre équipe à taille humaine relève chaque jour des défis ambitieux pour la satisfaction...
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Assistant de Coordination
il y a 6 jours
Bordeaux, France Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine Temps plein**Assistant(e) de Coordination (H/F) au Réseau Périnat Nouvelle-Aquitaine - Temps plein - Emploi Direct ou Mise à disposition d'un établissement de santé public ou privé** Dans le cadre d’une mise à disposition par un établissement de santé (public, privé, départemental) ou d’un recrutement direct (Code du travail), l’Assistant(e) de...
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chef de projet événementiel
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SUPERSONIK Temps pleinBasée à Bordeaux, l'agence événementielle Supersonik (SK) fêtera ses 17 ans en janvier 2026 Nous sommes experts dans l'organisation d'événements d'entreprise (BtoB) en France et à l'international : roadshows, séminaires, conventions, incentives, soirées...Notre équipe à taille humaine relève chaque jour des défis ambitieux pour la satisfaction...
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Chargé de Projet événementiel
il y a 2 semaines
Bordeaux, France ABAQUES Temps pleinPour accompagner **le développement de notre département évènementiel** spécialisé dans la captation, diffusion, Mapping vidéo, Sonorisation et lumière, nous recherchons une personne dynamique et passionnée par les technologies audiovisuelles. **Pour renforcer notre équipe événementielle nous recrutons, en CDI temps plein**: *** **Chef de...
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chef de projet événementiel
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SupersoniK Temps pleinBasée à Bordeaux, l'agence événementielle Supersonik (SK) fêtera ses 17 ans en janvier 2026 Nous sommes experts dans l'organisation d'événements d'entreprise (BtoB) en France et à l'international : roadshows, séminaires, conventions, incentives, soirées...Notre équipe à taille humaine relève chaque jour des défis ambitieux pour la satisfaction...
Assistant de Coordination événementielle
il y a 3 semaines
**_Présentation de l'entreprise_**
CONTEXTE DE L'ENTREPRISE
Opérateur incontournable du tourisme d'affaires et de l'événementiel en Nouvelle-Aquitaine, Bordeaux Events And More participe activement à l’attractivité du territoire et au rayonnement de la marque « Bordeaux », en étant créateur de rencontres de valeur, innovantes et humaines, au service de l’émotion et du business.
Notre ambition ? #BestPlaceToMeet
Certifié ISO 20121, BEAM s’engage dans ses choix sociaux et environnementaux, afin de garantir un événement toujours plus responsable.
Notre Team réunit une centaine de collaborateurs, des hommes et des femmes de tous horizons, animés par une même passion : l’événementiel
C’est toute la force de ce « MORE » qui nous incarne et qui nous pousse à être plus humain, plus responsable, plus innovant, plus proche, plus rayonnantPlus BEAM
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Présentation du poste_**
DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Nous vous proposons de vivre une expérience passionnante et stimulante, en tant qu’Assistant.e de Coordination, au sein de notre Direction de la production d’événements. Aux côtés des directeurs ou responsable d’événement, vous jouerez un rôle clé dans la préparation, la coordination et le suivi de nos événements, en contribuant activement à leur réussite.
Gestion des outils métiers et suivi administratif
- Participer au paramétrage des logiciels métiers et gérer les bases de données exposants.
- Gérer les outils commerciaux (brief, mises à jour)
- Participer au suivi des projets : plannings, contenus, coordination avec les services supports
- Assurer le suivi administratif des espaces de marque et des fournisseurs référencés
Suivi commercial et gestion des partenaires
- Assister le pilotage de la performance commerciale
- Suivre les contrats et leur mise en œuvre, établir les bons de commande
- Assurer le lien opérationnel avec les partenaires et prestataires de l’événement
- Gérer les demandes et sollicitations liées aux événements rattachés
Pilotage de la billetterie exposants
- Définir les besoins billetterie avec les équipes et rédiger les cahiers des charges
- Transmettre les éléments et assurer la coordination avec les prestataires et les équipes internes
- Réaliser le recettage, traiter les demandes internes et résoudre les incidents
- Apporter un soutien opérationnel à l’équipe accueil et billetterie pendant les événements
Seconder les équipes commerciales et réaliser la gestion administrative des ventes
- Traiter et suivre les inscriptions des exposants
- Gérer la vente de prestations diverses et effectuer les relances clients
- Réaliser la mise sur plan et gérer les prestations techniques (relances, saisie, facturation)
- Participer à l’accueil exposants pendant les événements
Missions spécifiques liées à la nature de l’événement suivi
- Organiser les comités de pilotage et réunions d’experts
- Gérer les programmations et les intervenants
- Gérer les partenariats et les échanges de visibilité
- Assurer l’organisation et la coordination de projets spécifiques (afterworks, soirées, )
L’assistant.e de coordination peut être amené.e à apporter un soutien à la Production des événements, en réalisant diverses missions essentielles à leur bon déroulement.
Conformément à notre politique RSE, BEAM s’engage dans une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle Femme-Homme et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
- Informations_
- Non cadre
- CDI
- Temps plein
- À distance 1 jour par semaine
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Profil recherché_**
DESCRIPTION DU PROFIL
Et si c’était vous ?
- Vous êtes titulaire d’un BTS, BUT ou licence professionnelle.
- Vous avez une première expérience dans l’événementiel, la gestion de projet ou l’assistanat commercial/administratif.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word, Powerpoint) et êtes à l’aise avec les outils numériques.
Ce que vous retirerez de ce poste ?
- Vous contribuerez à des événements d’envergure, offrant une forte visibilité et un impact concret sur l’expérience exposants et visiteurs.
- Vous serez amené.e à travailler sur une grande variété d'événements, ce qui vous offrira la possibilité de diversifier vos compétences et d'élargir votre champ d'expertise dans le domaine de l’événementiel.
- Vous serez impliqué.e dans la préparation comme dans le déroulé des événements, avec une réelle autonomie et des responsabilités transverses.
- Vous travaillerez dans un environnement dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités de croissance professionnelle.
Les avantages
- Un parcours d’intégration afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste
- Possibilité de télétravailler 1 jour / semaine - Horaires flexibles
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Prise en charge d’une partie des frais de repas (livrés directement sur nos sites)
- Congés « enfant malade » rémunérés,
- Des moments conviviaux tout au long de l’année et des invitations pour les événements que nous produisons
Le déroulement des entr
